кою підприємства. Продавці і менеджери змушені виконувати функції бухгалтера, оскільки фірма, що надає бухгалтерські послуги вимагає надання первинної документації для відображення її в програмі 1С та виведення звітності як фінансової, так і податкової.
Після закінчення звітного періоду (місяця), головний менеджер збирає всі первинні документи і передає сторонньому бухгалтеру, який протягом тижня надає правильно оформлені документи замовнику. Всі документи зберігаються у головного менеджера.
Дана система ведення бухгалтерського обліку була зручна на ранніх стадіях розвитку підприємства, коли обсяги виробництва і чисельність співробітників були мінімальні. Мати в штатному розкладі посаду головного бухгалтера було зайвим, обсяг документації був невеликим і з ним справлялася фірма, що надає бухгалтерські послуги, за невелику винагороду. З розвитком підприємства та збільшенням оборотів сума винагороди за надання бухгалтерських послуг зросла в 3 рази, витрати стали недоцільні, крім того, це пов'язане з рядом незручностей:
неповне уявлення про результати роботи підприємства генеральним директором, оскільки ця інформація доходить до керівництва через кілька ступенів організаційної структури;
утруднення роботи комерційного ланки, вимушеного крім своєї основної роботи, а саме продажів, відповідати за ведення первинної документації. Оскільки за додаткову роботу працівники комерційного ланки не отримують жодних доплат, то і якість роботи відповідне.
Для вдосконалення діяльності підприємства і ведення бухгалтерського обліку пропонується ввести ряд заохочувальних заходів для працівників комерційного ланки за ведення первинної документації, а для своєчасної, якісної та повної обробки документації та складання фінансових та податкових звітів - відкриття вакансії головного бухгалтера .
3. Удосконалювання бухгалтерського ДІЯЛЬНОСТІ ІП ПІВЕНЬ
.1 Розрахунок витрат на бухгалтерські послуги сторонніх організацій та їх доцільність
Як вже говорилося вище, вся бухгалтерська звітність ведеться сторонньою організацією, що надає бухгалтерсккіе послуги.
В таблтіце 3.1 надано розрахунок витрат на оплату бухгалтерських послуг за 2012 рік
Таблиця 3.1. Розрахунок витрат на бухгалтерські послуги
МесяцУслугіСумма, тгЯнварьВвод превічно даних в 1С, складання фінансової звітності та балансу за звітний період68000ФевральВвод превічно даних в 1С, складання фінансової звітності та балансу за звітний період68000МартВвод превічно даних в 1С, складання фінансової звітності та балансу за звітний період , складання та відправка податкової отчетності82000АпрельВвод превічно даних в 1С, складання фінансової звітності та балансу за звітний період68000МайВвод превічно даних в 1С, складання фінансової звітності та балансу за звітний період68000ІюньВвод превічно даних в 1С, складання фінансової звітності та балансу за звітний період, складання та відправка податкової отчетності82000ІюльВвод превічно даних в 1С, складання фінансової звітності та балансу за звітний період68000АвгустВвод превічно даних в 1С, складання фінансової звітності та балансу за звітний період68000СентябрьВвод превічно даних в 1С, складання фінансової звітності та балансу за звітний період, ск...
