му використовують апаратні і програмні засоби перевіряється організації. При цьому необхідно мати комп'ютерні програми, використовувані для перевірки змісту файлів клієнта; контрольні дані, застосовувані аудитором з метою перевірки функціонування комп'ютерних програм клієнта. Проце-дурки збору інформаційного матеріалу включають: спостереження за проведеним клієнтом контролем; перевірку його документальних свідчень; повторний контроль; перевірку окремих частин програми; перевірку загального контролю.
Особливо ефективно використання комп'ютерів і програмного забезпечення аудиту при вибірковому обстеженні та аналітичної перевірці.
Ефективним прийомом для отримання аудиторських свідчень є використання ПК з пакетами прикладних програм. Особливу роль серед цих програм грають табличні процесори, в основі яких лежить В«електроннаВ» модель звичайної таблиці, розділеної на стовпці (Колонки), рядки і клітини. Застосування електронних таблиць створює можливість складання програм перевірок. Для цього аудитору слід вибрати потрібні клітини таблиці, визначити необхідні дані, вводити, редагувати, формувати, і т.д. дії, які повинні бути виконані для отримання вихідної інформації. У моделі табличні дані можуть бути представлені числами і текстами, формулами, функціями та іншими операціями з даними.
Табличний процесор не тільки дозволяє швидко перераховувати таблицю, виконуючи досить складні розрахунки, а й дає можливість аудитору аналізувати проблеми і робити відповідні висновки.
В даний час багато аудитори використовують експертні системи в проведенні аудиту. Експертні системи являють собою комп'ютерні програми, використовувані унікальні методи програмування з метою подання інформації користувачу. Вони використовуються при плануванні аудиту, перевірок і підготовки висновків фінансових звітів.
Експертні системи надають вплив при вивченні системи внутрішнього контролю, зборі фактичних даних про систему контролю, деталях господарських операцій, залишки коштів на рахунках, допомагають оцінити ризик аудиту, уточнити його дані, з їх допомогою здійснюється економічний аналіз. Системи підтверджують аудитору, що всі його вимоги були задоволені.
Експертна система вирішує наступні завдання: інтерпретація, оцінка ситуації, прогнозування, видача інструкції, контроль і спостереження, планування.
Основними компонентами експертної системи є інформаційна база і механізм видачі рекомендацій користувачеві. Інформаційна база містить правила та інформацію, використовувану при вирішенні проблем і наданні допомоги користувачам ЕОМ у досягненні поставлених цілей. Іншим компонентом системи є механізм видачі рекомендацій користувачеві, представляє собою комп'ютерну програму, яка видає поради користувачеві.
В експертних системах використовуються інтерфейс користувача та механізм пояснень. Інтерфейс користувача забезпечує супровід між механізмом комп'ютерних програм і системою користувача. Механізм видачі рекомендації користувачеві застосовує інтерфейс користувача для доступу до бази знань, пошуку висновків відповідно до механізму пояснень, який, у свою чергу, допомагає користувачеві зрозуміти причини задаються питань і певних висновків.
При використанні експертних систем стратегія пошуку полягає в описі необхідного рішення, а також цілей і набору, можливих заходів, що ведуть від початкових умов до кінцевої мети. Пошук здійснюється через набір певних рішень, що задовольняють поставленої мети.
Експертні системи полегшують працю аудитора на стадіях планування, оцінки аудиторського ризику, визначення набору статистичних даних для проведення аудиту, здійснення аналітичних процедур. Вони використовуються для оцінки структури витрат за допомогою тестів контролю, оцінки ризику, перевірки відомостей про виробничих операціях і розра тних балансах, для надання допомоги аудитору у визначенні виробничого потенціалу організації шляхом побудови моделі документообігу та контролю за здійснюваними процедурами.
Експертні системи скорочують витрати праці аудитора з перевірки даних на стадії оцінки дебіторської заборгованості, аналізу обгрунтованості короткострокових і довгострокових зобов'язань. На заключній стадії перевірки експертні системи допомагають визначити оцінку, яка повинна бути дана у висновку аудитора.
Експертні системи можуть бути використані для фінансового прогнозування, визначення стратегії і тактики управління фінансами, надійності і точності обробки інформації в комп'ютерних системах, виявлення фінансових порушень в угодах.
За останні роки в аудиторській діяльності широке використання отримують переносні комп'ютери - наприклад, для підготовки пробних балансів, відправки вхідних повідомлень про коригування даних, угруповання облікових записів по розділах фінансового звіту в електронних таблицях, складання порівняльних таблиць фінансових звітів за ряд років і розрахунку відносних показників...
