Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Новые рефераты » Автоматизація документообігу на підприємстві

Реферат Автоматизація документообігу на підприємстві





ак же стандартний ручне введення. Обробка інформації буде спрощена, враховуючи практику роботи з іншими програмними продуктами (можливість роботи з жорсткими і гнучкими замовленнями, автоматичне формування видаткових накладних з відвантажених товарах, резервування товару для клієнта).

· джерела надходження інформації, основою для отримання будуть дані сформовані з другої частини проекту, а так само зовнішні джерела, як в паперовому, так і в електронному вигляді. Періодичність надходження інформації для менеджера залежатиме від користувача.

· порядок введення первинної інформації організований таким чином. Спочатку йде заповнення довідників контрагентів, склопакетів, складів (можливість їх заповнення в процесі створення результативних документів).

· коротка характеристика результатів , в процесі діяльності організації формуються наступні документи: видаткова накладна, прибуткова накладна, накладна переміщення, звіт по залишках на складі, звіт про продажах.

· періодичність рішення задачі залежить від її типу. Завдання формування деяких документів відбувається автоматично.

У проектованому додатку кожна з представлених функцій реалізована відповідним програмним модулем, кожен з яких матиме можливість виконання ряду операцій, таких як коригування інформації, пошук даних, формування звітів. Реалізація проекту на ЕОМ дозволило обмежити користувача від помилки введення, забезпечивши весь шлях створення або одержання документа контекстними підказками.

Результатом буде програма з мінімальним набором процедур для обслуговування АРМ менеджера по замовленнях.

Розробка користувальницького інтерфейсу складається з проектування панелей і діалогу. Панель програми розділена на три частини: меню дій, тіло панелі і область функціональних клавіш.


1.5.2 Загальна характеристика організації вирішення задачі на ЕОМ

Використання ЕОМ при реалізації даного проекту, дасть можливість вирішити ряд суттєвих завдань на підприємстві ТОВ «Маски-Гласс»:

1. зміни у функціях підрозділу, пов'язаних з вхідною і вихідною інформацією, формуванням і видачею інформації, а також пов'язаних з оформленням різного роду документів.

Фахівцям часто доводиться працювати з великими обсягами даних, з тим, щоб знайти необхідні відомості для підготовки різних документів. Для полегшення такого роду робіт були створені системи управління базами даних (СКБД: DBASE, RBASE та ін.) СУБД дозволяють зберігати великі обсяги інформації, і, що найголовніше, швидко знаходити потрібні дані;

2 . джерелами надходження інформації будуть зовнішні джерела електронного і паперового типу. Періодичність надходження інформації залежить на пряму від клієнтів, які в будь-який момент можуть зробити замовлення;

3. порядок введення первинної документації здійснюватиметься таким чином. При реєстрації нового замовника при оформленні замовлення заповнюються такі форми: ПІБ клієнта, персональні дані, особисті дані і номер телефону. (Таблиця 1).

У проектованому додатку кожна з представлених функцій реалізована ві...


Назад | сторінка 12 з 33 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Розробка системи зі збору інформації про доходи фізичних осіб для формуванн ...
  • Реферат на тему: Скорочення час майстра-консультанта на введення і обробку інформації по зам ...
  • Реферат на тему: Автоматизована обробка інформації з обліку надходження обладнання на ТОВ &А ...
  • Реферат на тему: Дані дистанційного зондування Землі як джерело інформації для баз геоданих ...
  • Реферат на тему: Пристрій введення інформації заданої форми подання