Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Новые рефераты » Автоматизація документообігу на підприємстві

Реферат Автоматизація документообігу на підприємстві





дповідним програмним модулем, кожен з яких матиме можливість виконання ряду операцій, таких як коригування інформації, пошук даних, формування звітів.

Реалізація проекту на ЕОМ дозволить обмежити користувача від помилки введення, забезпечивши весь шлях створення або одержання документа контекстними підказками.

При оформленні замовлення на виготовлення склопакетів заповнюються такі форми: вид продукції, розмір, кількість (Таблиця 2.).

Таблиця 1.

Таблиця реєстрації замовника

НомерФІОПерсональние данниеЛічние данниеТелефон

Таблиця 2.

Таблиця замовлень

Вид продукцііРазмерКолічество

Формула і товщина склопакета - за бажанням замовника.

Нижче представлений прайс-лист на склопакети, за якими замовник може зробити замовлення.


* Всі націнки застосовуються до базової вартості виробів. За бажанням клієнта здійснюється доставка по Москві і Підмосков'ї власним транспортом.

Всю інформацію, з якою працює підприємство, можна розділити на вхідну, вихідну (результатную) і умовно постійну.

Умовно постійна інформація являє собою довідники, найбільш рідко змінювані.

У даній системі існують наступні довідники:

· «Замовник» - довідник, в якому вказана інформація про замовника.

· «Послуги» - довідник, в якому вказані всі послуги, що надаються підприємством (наповнення аргоном, тонування);

· «Виріб» - довідник переліку продукції;

Усі довідники реалізовані окремими таблицями бази даних. Змінна інформація вводиться в БД за допомогою екранних форм.

Вхідна інформація . Під вхідний інформацією розуміється вся інформація, необхідна для вирішення завдання і розташована на різних носіях: первинних документах, машинних носіях, в пам'яті персонального комп'ютера. З цією метою складається перелік вхідної інформації і склад реквізитів кожного виду вхідної інформації, опис полів вхідних документів, розташування реквізитів вхідної інформації. Вхідний інформацією на підприємстві ТОВ «Маски-Гласс» є: бланк замовлення, рахунок від постачальників, рахунок-фактура і накладна.

Вихідна інформація . Визначення складу реквізитів вихідної інформації залежить від поставленим завданням, склад реквізитів повинен бути необхідним і достатнім для організації роботи фахівця підрозділу. Для підприємства основними вихідними документами є: рахунок для замовника, рахунок-фактура і накладна.

При надходженні вхідних документації, вона реєструється в підсистемі «Документообіг», а потім розподіляється або в підсистему «Виріб», або в підсистему «Послуги».

У кожній з підсистем передбачається наявність всіх необхідних звітних форм для формування та друку документів встановленої форми. Усі звіти генеруються автоматично, використовуючи вибірки інформації з БД.


1.6 Аналіз існуючих розробок та обгрунтування вибору технології проектування


В даний час комп'ютеризація і автоматизація підприємств в ...


Назад | сторінка 13 з 33 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Таблиця форматів стандартної поліграфічної продукції
  • Реферат на тему: Реалізація механізму обліку подарункових сертифікатів в системі &1С: Підпри ...
  • Реферат на тему: Маркетингова інформація на підприємстві
  • Реферат на тему: Комп'ютерна інформація як об'єкт криміналістичного дослідження
  • Реферат на тему: Інформація в бухгалтерській звітності про основні засоби: її оцінка, зміст ...