Відповідно до п. 84 Вказівок транспортно-заготівельні витрати враховуються за окремими видами і (або) матеріалів, тобто групі ТЗВ для кожного виду (групи) матеріалів присвоюється аналітичний ознака, що може бути визначений підприємством самостійно.
Якщо придбання матеріалів для організації одинична операція, то, на нашу думку, найбільш зручним варіантом відображення ТЗВ є або відображення на окремому субрахунку до рахунку 10 за видами матеріалів, або приєднання до договірної ціни матеріалів (якщо дотримуються умови про можливість застосування такого виду обліку). Конкретний спосіб обліку встановлюється організацією самостійно і відображається в обліковій політиці.
Що стосується списання ТЗВ при застосуванні облікових цін, то на підставі п. 87 Вказівок витрати, які стосуються матеріалами, відпущеним у виробництво, на потреби управління і на інші цілі, підлягають щомісячному списанню на рахунки бухгалтерського обліку, на яких відображений витрата відповідних матеріалів.
Механізм списання визначений у згаданому пункті: відхилення у вартості матеріалів або ТЗВ за окремими видами або групами матеріалів списуються пропорційно облікової вартості матеріалів виходячи з відношення суми залишку величини відхилення або ТЗВ на початок місяця (звітного періоду) і поточних відхилень або ТЗВ за місяць (звітний період) до суми залишку матеріалів на початок місяця (звітного періоду) і матеріалів, що надійшли протягом місяця (звітного періоду) за обліковою вартістю. Отримане в результаті значення, помножене на 100, дає відсоток, який слід використовувати при списанні відхилення або ТЗВ на збільшення (подорожчання) облікової вартості витрачених матеріалів.
Типові проводки при застосуванні облікових цін:
Д 10, субрахунок «МПЗ групи А»- До 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»- Оприбутковано матеріали групи А по обліковій (договірною ціною);
Д 10, субрахунок «МПЗ групи В»- До 60 - оприбутковано матеріали групи В за обліковою (договірною ціною);
Д 10, субрахунок «ТЗВ по МПЗ групи А»- До 60 - враховані ТЗВ, що відносяться до матеріалів групи А;
Д 10, субрахунок «ТЗВ по МПЗ групи В»- До 60 - враховані ТЗВ, що відносяться до матеріалів групи В;
Д 97 «Витрати майбутніх періодів»- До 10, субрахунок «МПЗ групи А»- Списані на витрати майбутніх періодів матеріали групи А;
Д 97 - До 10, субрахунок «ТЗВ по МПЗ групи А»- Списані ТЗВ за матеріалами групи А на витрати майбутніх періодів відповідно до розрахованого відсотком.
Для полегшення розподілу ТЗВ у вартості матеріалів п. 88 Вказівок допускає застосування наступних спрощених варіантів:
. При невеликому питомій вазі ТЗВ (не більше 10% до облікової вартості матеріалів) їх сума може повністю списуватися на рахунку 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва» та на збільшення вартості проданих матеріалів.
. ТЗВ можуть розподілятися протягом поточного місяця виходячи з питомої ваги (у відсотках до облікової вартості відповідних матеріалів), сформованого на початок даного місяця. Якщо це призвело до істотного недоспісанію або зайвого списання відхилень або ТЗВ (більше п'яти пунктів), в наступному місяці сума списаних (розподіляються) відхилень або ТЗВ коригуєтьс...
