риходование товару.
З діаграм робот малюнок 2.5 і 2.6 видно, що функції відділів змінюються за рахунок скорочення низки завдань та автоматизації процесів. У чесність у відділі продажів при прийомі замовлення замовлення відразу вводиться в АІС і не потрібен додатковий процес запису замовлення. У відділі постачання за рахунок автомарізаціі процесу формування замовлень відпадає в необхідність в ручному зборі заявок і формуванні списку оплачених і не відвантажених товарів.
2.2 Моделювання модуля «Замовлення»
На малюнку 11 графічно зображені варіанти використання модуля, представленого у вигляді діаграми прецедентів. Виконавцями на схемі є: клієнти, менеджери відділу продажів, менеджери відділу постачання. Основними прецедентами є: реєстрація замовлень, контроль стану замовлення, формування портфелів замовлень, визначення завдань для виконання замовлень, формування списків на видачу товарів, управління розрахунками за кредитними договорами.
Рис. 11. Діаграма прецедентів
Прецедент 1. Формування замовлення.
Основні виконавці: менеджери відділу продажів, менеджери відділу постачання. Прецедент складається з послідовних дій:
клієнт звертається до менеджера відділу продажів з заявкою;
менеджер перевіряє наявність товару на складі і чи є товар серед замовлених товарів;
якщо товар є в наявності, виписує рахунок;
якщо товару немає серед замовлених товарів, реєструє замовлення і замовника в АІС;
менеджер відділу постачання вибирає з журналу замовлень необроблені замовлення і запитує у постачальника інформацію про цікавлять товарах;
отримавши інформацію від постачальника, менеджер відділу продажів вводить її в базу даних;
менеджер відділу продажів отримавши потрібну інформацію, формує комерційну пропозицію для клієнта;
клієнт оплачує замовлення або підтверджує гарантію оплати при отриманні.
Прецедент 2. Формування списків замовлень.
Основні виконавці: менеджери відділу продажів. Прецедент складається з послідовності дій:
після оплати товарів замовлення отримує статус підтвердженого замовлення;
менеджер відділу продажів на підставі договору з клієнтом може поставити статус підтвердження замовлення без оплати;
менеджер відділу постачання вводить критерії відбору замовлень в АІС;
АІС формує список підтверджених замовлень за заданими критеріями;
менеджер відділу постачання відправляє списки замовлень постачальникам;
замовлення отримує статус замовлення в роботі.
Прецедент 3. Контроль стану замовлення.
Основні виконавці: Менеджери відділу постачання. Прецедент складається з послідовності дій:
в журналі замовлень повинно відображається стан замовлень;
після введення замовлення в АІС, він отримує статус - НЕ обработочного замовлення;
після виставлення рахунку клієнту, замовлення отримує статус не підтвердженого замовлення;
після оплати або ручного підтвердження замовлення, замовлення отримує статус підтвердженого замовлення;
після формування списку замовлень постачальнику замовлен...
