постачальника. З бухгалтерії передається інформація про сплачені рахунках, після чого постачальникам передається підтвердження про відвантаження сплаченого рахунку, інформація про те що замовлення підтверджено для відвантаження вноситься в базу даних. Далі завдання - оплата доставки. У відділ постачання з транспортної компанії надходить інформація про доставку і рахунок на оплату доставки. Рахунок передається в бухгалтерію для оплати, а з бухгалтерії в свою чергу надходить інформація про оплату доставки. У базу даних вводиться інформація про очікуваної датою надходження товару. Наступне завдання отримати товар. З транспортної компанії надходить інформація, про те, що вантаж доступний і його можна забрати, з вантажем передаються документи від постачальника. І останній етап це приходование товару. На підставі документів від постачальника, в базу даних вводиться інформація про поставленому товарі, результатом цього є прибуткові документи, а до бухгалтерії передаються документи від постачальника.
На зображеної діаграмі потоків даних відділу постачання, малюнок 2.4 видно, що зміни торкнулися вхідних потоків даних, вся інформація про замовлення надходить з бази даних, за рахунок автоматизації процесу збору замовлень істотно скорочується час формування замовлень постачальнику. З іншого боку процес управління замовленнями вимагає внесення інформації про стан замовлення в базу даних, що вимагає деякого часу, але саме це надалі дозволяє співробітникам відділу продажів самостійно отримувати потрібну інформацію про стан замовлень і не відволікатися від виконання інших завдань співробітникам відділу постачання.
На малюнку 2.5 зображена діаграма робіт відділу продажів. Першою роботою є прийом замовлення, другий перевірка наявності товару в базі даних. Далі виписка рахунку. Далі в залежності від виду оплати, яка-небудь одна з двох робіт запускається це чи перевірка оплати, або отримання оплати. Якщо запускається перевірка оплати, то запускається одна з робіт це резервування і далі оформлення документів. Якщо запускається резервування товару, то після неї запускається оформлення документів.
Рисунок 2.5-Діаграма робіт відділу продажів to-be
Якщо ж запускається робота - отримати оплату, то запускається оформлення документів. Оформлення документів переходить у видачу товару.
На малюнку 2.6 зображена діаграма робіт відділу постачання. Першою роботою в цьому відділі є формування замовлення, наступної відправка замовлення постачальнику і отримання рахунку. Після отримання рахунку залежно від результату запускається якась одна робота коректування рахунку або візування рахунку. Якщо запускається коректування рахунку, то після неї відбувається, повернення до відправки рахунку. Якщо запускається візування рахунки, то після нього запускається одна з трьох робіт або відбувається повернення до коректування рахунку, або оплата рахунку, або підтвердження відвантаження. Якщо відбувається оплата рахунку, далі запускається підтвердження відвантаження. Якщо запускається підтвердження відвантаження, то після неї запускається одна з двох робіт або оплата доставки, або отримання товару.
Малюнок 2.6-Діаграма потоків даних відділу постачання to-be
Якщо запускається оплата доставки, то далі запускається процес отримання товару. Після отримання товару запускається робота п...
