шифровкиВ»;
регулярності надходження.
5.7 Програмне забезпечення
1. Пакет Microsoft Office for Windows 98
Microsoft Office for Windows 98 являє собою набір прикладних програм для автоматизації роботи сучасного офісу, які об'єднані в один пакет і працюють як єдине ціле.
Microsoft Office for Windows 98 поставляється в двох різних варіантах, що дозволяє задовольнити потреби всіх користувачів. Microsoft Office Standard має у своєму складі електронну таблицю Microsoft Excel, текстовий процесор Microsoft Word, систему підготовки презентацій Microsoft PowerPoint і планувальник Microsoft Schedule +. Microsoft Office Professional, крім перерахованих вище додатків, включає в себе також СУБД Microsoft Access. p> Microsoft Office for Windows 98 використовує всі переваги Windows 95: підтримуються довгі імена файлів, "гарячі клавіші" і багатозадачність. Користувач отримує доступ до поштової станції Microsoft Exchange для обміну факсами і електронними листами. p> Засоби управління електронними документами
У будь-якої компанії рано чи пізно стає актуальним питання наведення порядку в інформаційних потоках. Визначальним фактором є час, необхідний для пошуку необхідного документа або для добірки матеріалів.
Стрижнем будь-якої системи управління електронними документами є архів, де документи знаходяться в процесі роботи над ними і де вони залишаються до тих пір, поки у них інформація представляє інтерес.
Під електронним архівом розуміється сукупність апаратно-програмних засобів і технологій для створення сховища електронних документів і забезпечення доступу до них з систем управління електронними документами. Електронні документи - це всі документи, створені електронними коштами у вигляді текстових або графічних файлів.
2.Система управління документами DOCS OPEN.
Програмний продукт DOCS OPEN (компанія PC DOCS Inc.) Дозволяє організувати електронний архів на підприємстві. Система призначена для зберігання, пошуку та обробки інформації, що зберігається в розподіленої гетерогенної середовищі на накопичувачах різної природи.
Система побудована по сучасній архітектурі В«Клієнт-серверВ». DOCS Open має мінімум два сервери: сервер бібліотеки, який зберігає картки документів, і сервер документів, зберігає самі документи; обидва сервера можуть з успіхом функціонувати на одній машині. Додатково в системі є сервер повнотекстового індексу. Як сервер бібліотек може використовуватися будь-який промисловий SQL Server. Система управління базами даних повинна відповідати двом вимогам: вміти працювати з ANSI SQL і мати ODBC-драйвер. p> 3. У компанії для обміну інформацією між співробітниками створена внутрішня мережа Free Folder.
4. ПК В«ГРАНД-КошторисВ» дозволяє компанії повністю автоматизувати складання кошторисів усіма існуючими методами розрахунку, здійснювати експертизу кошторисів і випуск проектно-кошторисної документації на будь-які види робіт. Програмний комплекс дозволяє користувачам складати і виводити на друк локальні кошториси. Розрахунок локальних кошторисів можна виробляти ресурсним, ресурсно-індексним і базисно-індексним методами складання кошторисів. У кошторисній програмі можна вести облік виконаних робіт і отримувати звіти по необхідним періодам. У ПК В«ГРАНД-КошторисВ» на підставі локальних кошторисів можна формувати об'єктні кошториси та зведені кошторисні розрахунки.
5. В«1С: БухгалтеріяВ» версія 8.0 - одне з найбільш популярних рішень для автоматизації бухгалтерського обліку.
6. ГАРАНТ - система інформаційно-правового забезпечення. В даний час система ГАРАНТ включає більше 3 мільйонів документів: актів органів влади (федеральних, регіональних і муніципальних), матеріалів судової та арбітражної практики, міжнародних договорів, проектів законів, коментарів до законодавства (матеріали з професійної бухгалтерської та юридичної преси, книги, енциклопедії, схеми з питань законодавства), форм бухгалтерської та статистичної звітності, економічних і юридичних термінів (у вигляді тлумачного словника на 6 європейських мовами), економічної та довідкової інформації (бізнес-довідки, календар бухгалтера, контакти органів влади та ін.)
Висновок
В даний час, для того щоб фірма була конкурентоспроможною в боротьбі з провідними фірмами, потрібні зовсім нові підходи щодо організації виробництва та управління, ніж ті, на які керівники ТОВ В«Атлант-ТехноВ» орієнтувалися в минулому. І, перш за все нові підходи потрібні в інвестиційній політиці, при проведенні на підприємстві технічної реконструкції, в процесі впровадження нової техніки і технології.
Підприємством слід керувати таким чином, щоб у ньому створювалася атмосфера сприйняття нового не як погрози, а як сприятливої можливості. Опору змінам корінних ся в страху перед невідомим. Кожен працівник повинен усвідомити, що нововведення - це кращий засіб зберегти і зміцнити своє підприємство. Більш...
