Звіт по комп'ютерній практиці
курсу правознавства
Робота з текстовим процесором Word
Текстові редактори (процесори) призначені для створення текстових документів (накази, листи, звіти, договору тощо) різного ступеня складності. Одні з них дозволяють створювати найпростіші тексти, інші - з гарним оформленням (наприклад, з малюнками).
Перші редактори працювали в операційному середовищі «MS-DOS» дозволяли створювати тексти без різних ефектів накреслення символів, такі як: напівжирний, курсив, підкреслений. В даний час їх, як правило, застосовують для створення і модифікації текстових файлів у форматі ASCII. Інші, такі як «Фотон», «Multi-Edit», «Рефіс» дозволяють отримати різні ефекти друку, але за рахунок можливостей друкуючих пристроїв. Існують спеціалізовані текстові редактори, які, наприклад, дозволяють друкувати наукові статті з математики та хімії, з використанням специфічних формул.
Удосконалення текстових редакторів призвело до появи, в якості сервісу, можливості переглядати на екрані документи в тому вигляді, в якому вони будуть виглядати на аркуші паперу. До таких редакторам можна віднести текстовий процесор з комплексної програми «Microsoft Works». Додатково є можливість використання даних з електронної таблиці і бази даних.
Поява оболонки «Windows» і програм, що працюють під її управлінням, а також прогресивного розвитку друкуючих пристроїв дозволило досягти значного поліпшення якості створюваних документів. Редактор «Write для Windows» дозволив використовувати широкий набір шрифтів будь-якого розміру. При цьому можна було створити якісний документ, роздрукувавши навіть на матричному принтері. Подальший розвиток текстових процесорів (редакторів) дозволило поєднувати графіку і текст в одному документі. З'явилися програми дозволяють підготовляти до випуску газети і журнали.
Один з популярних і найбільш нових текстових процесорів є «Microsoft Word» з пакету «Microsoft Office 97». Документи наблизилися за якістю оформлення до типографського. Застосування матричного принтера не дозволяє отримувати документи досить високої якості, але лазерні та струменеві принтери дозволяють виготовляти високоякісні документи, у тому числі і в кольорі, які за якістю нічим не поступаються документам, виготовленим друкарським способом. Окремі екземпляри сучасних друкуючих пристроїв дозволяють отримувати якість вища типографського.
У сучасному світі інформація стала дуже важливим елементом. Величезна кількість законів, постанов і розпоряджень запам'ятати неможливо, а, тим більше що вони періодично скасовуються більш новими документами. Нові документи не завжди друкуються в пресі, тому можливі упущення і помилки, які можуть привести до серйозних проблем. Для допомоги юридичним і приватним особам була розроблена вітчизняна програма «Консультант Плюс». При роботі з інформаційно-правовою системою «Консультант Плюс» можна отримати всі останні або вже недіючі документи. Фірма-розробник періодично поширює через своїх партнерів поповнення нових документів. Тому інформація завжди свіжа і достовірна, що є величезним плюсом.
При установці цього програмного продукту, а також після поповнення новою інформацією робиться запит в основну фірму. Ця фірма дає відповідь у вигляді особливого коду, що дозволяє програмі управляти діями користувача. У теж час фірма «Консультант» знає про тих користувачів, які користуються її послугами і періодично підтримує їх різними способами. У мережевих версіях програму можна використовувати з різних комп'ютерів, кількість яких залежить від максимально допустимого числа користувачів. На сьогоднішній день існують версії для операційного середовища MS-DOS і Windows (кому яка подобатися). Основний принцип в них незмінний, відрізняється лише зовнішній вигляд.
Для вибору документів використовуються так звані запити (див. малюнок). При складанні запиту можна брати певний період, вид документа і законодавчий орган, що видав цей документ, тема документа і т.д. Іншими словами для користувачів створено максимальну зручність і можливості при пошуку і роботі з документами. По закінченню визначення всіх характеристик можна виконати пошук (клавіша F9). Після цього з'явитися повний перелік (див. Малюнок) знайдених документів, кожен з яких можна просто прочитати на екрані, роздрукувати на принтері або зберегти файл.
Додатково показуються відомості про займаному обсязі кожним документом. Це зручно при збереженні текстів (документів) на носіях малої місткості (дискетах). Переміщатися по цього списку можна стрілками? (на клавіатурі). Клавіша Enter ві...
