Рівень механізації та автоматизації робочих місць у ВАТ "Белметалл" складає близько 89%. Разом з тим слід зазначити велику питому вагу устаткування з терміном служби не вище 10 років.
До складу автоматизованої системи обробки економічної інформації ВАТ "Белметалл" входять:
1) технічне забезпечення: сервер, що забезпечує роботу внутрішньої мережі, яка складається з декількох комп'ютерів (комп'ютери NTT з процесором Intell Pentium 4), сканери, для сканування необхідних документів, принтери для роздруку документів, ксерокс, модем, що забезпечує вихід в Internet;
2) системне програмне забезпечення: операційна система Windows XP і Windows 2000;
3) мережеве забезпечення: внутрішня мережа, так як вся інформація зберігається в електронному вигляді, обмін інформацією відбувається за допомогою внутрішньої і зовнішньої електронної пошти; відділи підприємства співпрацюють між собою за допомогою внутрішньої мережі, для підвищення якості, швидкості, ефективності роботи, а також для більшої інформаційної безпеки;
4) кошти організації баз даних: бази даних розроблені в Access, так як в Access є всі необхідні для роботи інструменти і можливості, і для створення необхідних баз даних і роботи з ними не потрібні більш складні програми. У Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних. Є можливість створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти та інші об'єкти. Цей спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Можна також скористатися майстром баз даних для створення всіх необхідних таблиць, форм і звітів для бази даних обраного типу. Це найпростіший спосіб початкового створення бази даних.
В обох випадках створену базу даних можна в будь-який час змінити і розширити;
5) прикладне програмне забезпечення: поштова програма Lotus Notes для приймання заявок у електронному вигляді та для обміну необхідною інформацією між підрозділами;
6) інформаційне забезпечення: інформація необхідна для роботи співробітника зберігається на комп'ютері - робочому місці на спеціальному диску, захищеним паролем, також вона дублюється на сервері; результат роботи співробітників та архіви інформації зберігаються на сервері. Якщо співробітнику необхідно отримати яку інформацію він звертається до сервера, або безпосередньо до того, у кого є ця інформація. Інформація видається по внутрішній електронній пошті. Джерелами інформації є нормативно-довідкова документація. p> Для забезпечення найбільш ефективної роботи ВАТ "Белметалл" на ЕОМ необхідно встановити в якості ОС Windows XP (на файловий сервер). Windows XP - це браузерна, багатозадачна, багатопотокова, 32-х розрядна ОС, що має свій графічний, призначений для користувача інтерфейс. Відмінними рисами цієї ОС є:
пріоритетна багатозадачність;
підтримка мультипроцесорних комп'ютерів: підтримка роботи в мережі;
можливість роботи па різних комп'ютерних платформах;
підтримка файлових систем та програм для інших ОС;
захищеність;
надійність і відмовостійкість;
модульність;
можливість використання "національної версії".
Крім того, слід зауважити, що на відміну від ранніх версій Windows (таких як Windows for Workgroups і Windows 95), XP - це закінчена ОС, а не надбудова над DOS.
До сервісного ПЗ можна віднести:
1) програми технічного комп'ютера (наприклад, Speedisk з пакету Norton Utilities);
2) антивірусні програми (Касперський);
3) програми - архіватори (WinZip, WinRar, ARJ);
4) програми обслуговування дисків (MS DOS: Format, Fdisk, ChkDisk та ін), для обслуговування файлової системи на диску (NDD, Calibrate. Unerase) і установки параметрів конфігурації ПК (Setup, Atsetup та ін.)
Вимоги до інформаційного забезпечення:
1. Коректність інформації, що забезпечить її однозначне сприйняття. p> 2. Корисність інформації, тобто вона повинна сприяти досягненню поставлених цілей.
3. Оперативність, яка повинна відображати актуальність інформації для необхідних розрахунків і прийняття рішень.
4. Точність інформації, тобто вона не повинна містити спотворень з тим, щоб не було ризиків на основі неточної інформацією прийняти неправильне рішення.
5. Достовірність визначається властивістю інформації відображати реально існуючі об'єкти.
6. Стійкість інформації - її здатність реагувати на зміни дані без порушення необхідної точності.
7. Достатність інформації - містить мінімальний обсяг відомостей для прийняття доцільних рішень.
Внемашинное інформаційне забезпечення включає в себе внемашинное базу і засоби її ведення. Внемашинная інформаційна база складається з документів нормативно-довідкової документації та іншої умовно-постійній інформації (Довідники по продукції, каталоги виробників, постачальників, збірник нормативних документів з...
