"justify"> Фонд бібліотеки великий, в структуру Наукової бібліотеки входять 15 абонементів, 19 читальних залів (982 посадкових місця), 23 кафедральні бібліотеки, інформаційно-бібліографічний відділ, сектор освітньої роботи, відділ зберігання фондів, відділ комплектування, відділ наукової обробки документів і організації каталогів, відділ рідкісної книги, науково-методичний відділ, відділ автоматизації бібліотечних процесів, лабораторія оперативної поліграфії. Штат бібліотеки становить 136 осіб.
На всіх етапах технологічного процесу формування фонду забезпечується безпека бібліотечному фонду.
У відділі технічної обробки документів проходить первинна технічна обробка знову прийшла партії документів, яка тут же підлягає обліку, присвоєнню інвентарного номера, наклеювання штрих-коду і штемпелюванням. Таким чином, документ стає власністю даній бібліотеці і далі йде його супровід вже по вторинних документам (наприклад, супровідний лист) на подальшу обробку і до розстановки документа (партії документів) у фонді (подфонде) бібліотеки.
Співробітники чітко дотримуються регламент бібліотеки. У кожному відділі бібліотеки існують інструкції з дотримання безпеки як фонду, так і самих співробітників.
Всі перераховані вище процедури (глава 1) щодо забезпечення безпеки фонду, кожного технологічного процесу формування фонду, також дотримуються і в Науковій бібліотеці ім. М. М. Бахтіна. Співробітники завжди обізнані, на основі документів, що ідентифікують ресурс (наприклад, книжковий формуляр, листок читацької вимоги і пр.) про місцезнаходження будь-якого документа фонду.
У кожному відділі фонд (або його частина) знаходиться в строгому порядку, підлягає обліку та контролю щодо його використання. Існують книги обліку видачі документа, облік по роботі з фондом, безпосередньо, у відділах, що працюють з користувачами (абонементи, читальні зали).
.2 Відділ книгосховища Наукової бібліотеки ім. М. М. Бахтіна МДУ ім. Н. П. Огарьова: правила зберігання і використання фонду
З допомогу проведення невеликого дослідження у відділі книгосховища Наукової бібліотеки ім. М. М. Бахтіна, нами були отримані основні відомості про це відділі, які допомогли нам краще дізнатися процес забезпечення безпеки фонду даної бібліотеки.
Відділ книгосховища здійснює бібліотечно-бібліографічне забезпечення навчального процесу та науково-дослідної діяльності ВНЗ. Є самостійним структурним підрозділом.
Відділ здійснює організацію, зберігання та надання для користування в читальних залах та інших відділів бібліотеки фондів основного зберігання.
Відділ організовує і раціонально розміщує фонди для забезпечення їх збереження. Відділ займається підбором і видачею книг в читальні зали, абонементи за листам читацької вимоги і через міжбібліотечний абонемент, відповідно до правил користування бібліотекою.
Відділ складається з: сектора топографічного каталогу, сектора періодичних видань.
Відділ займає два поверхи, здійснює чотирьох ярусное зберігання:
-й поверх - книги до 1979 року видання, систематично-алфавітна розстановка. Журнали російською мовою (за алфавітом);
-й поверх - розстановка книг інвентарні-форматна. ...
