інкасації (далі - черговий інкасатор) на підставі наряду на роботу перед виїздом інкасаторів на маршрут видає під розпис у журналі обліку явочних карток, сумок, печаток, довіреностей на інкасацію грошової виручки, бронежилетів і носяться радіостанцій форми (далі - журнал обліку форми 0402190129):
інкасатору-збирачу - довіреність на інкасацію грошової виручки форми 0402160132 (далі - довіреність форми 0402160132), явочні картки форми 0402360111, друк служби інкасації з позначенням номера маршруту, бронежилет і переносну радіостанцію;
старшому бригади - порожні сумки (мішки) і бронежилет;
водієві - особисту картку водія спецавтомобіля і бронежилет.
Зброя, бойові припаси та дозволу на право зберігання та носіння зброї інкасаторам і водієві видаються під розпис у спеціальному журналі.
У разі зберігання проінкасованої грошової виручки під відповідальністю інкасаторів старшому бригади і інкасатору-збирачу додатково видаються ключі від сейфів і металеві печатки (одноразові пломбір матеріали) під розпис у журналі обліку форми 0402190129. Старшому бригади видається контрольний журнал здачі під централізовану охорону та зняття з централізованої охорони сховищ цінностей (далі - контрольний журнал).
Про кількість виданих явочних карток форми 0402360111 і порожніх сумок черговий інкасатор складає довідку форми 0402830144 і передає її в вечірню касу.
Перед виїздом інкасаторів на маршрут з усіма членами бригади інкасаторів проводиться щоденний інструктаж з відображенням теми та підписами інструктованих у журналі реєстрації проходження щоденного інструктажу.
Начальники служб інкасації (особи, уповноважені керівником банку) не рідше одного разу на місяць проводять перевірки дотримання інкасаторами правил інкасації грошової виручки і перевезення цінностей, про результати яких роблять записи в журналі обліку форми 0402190129 в рядку, наступної за попереднім записом (без залишення вільних рядків), із зазначенням дати, часу, результатів перевірки, а також прізвища та ініціалів перевіряючого і наявністю його підпису. Перевірки здійснюються таким чином, щоб за квартал були перевірені всі маршрути інкасації.
Для здачі грошової виручки в банк організація (ІП) до кожної сумці (мішку) виписує супровідну відомість форми 0402090005, до сумки з грошовою виручкою станції залізниці - супровідну відомість форми 0402090006, до сумки (мішку) з валютними цінностями - супровідну відомість форми 0402090007, яка повинна мати підписи посадових осіб організації (індивідуального підприємця). Якщо банк письмово дозволив організації (ІП) оформляти супровідну відомість форми 0402090005, супровідну відомість форми 0402090006 або супровідну відомість форми 0402090007 за підписом однієї посадової особи, то начальником служби інкасації складається список таких організацій (ІП) у двох примірниках і затверджується керівником банку (заступником керівника ). Один примірник списку передається у вечірню касу, а інший - залишається у службі інкасації. При цьому в явочній картці форми 0402360111 організації (індивідуального підприємця) робиться відмітка про те, що йому дозволено оформлення супровідних відомостей форми 0402090005, супровідних відомостей форми 0402090006 або супровідних відомостей форми 0402090007 за підписом одного посадовця.
Перед отриманням сумки з грошовою виручкою інкасатор-збирач пред'являє касиру організації (ІП) посвідчення особи інкасатора, довіреність форми 0402160132, явочну картку форми 0402360111 і порожню сумку. Касир організації (індивідуального підприємця) пред'являє завірений начальником служби інкасації банку зразок відбитка пломбіру, ??сумку з грошовою виручкою, накладну і копію супровідної відомості форми 0402090005 (форми 0402090006 або два примірники супровідної відомості форми 0402090007), після чого проводить усі необхідні записи в явочній картці форми 0402360111. Виправлення при заповненні явочній картки форми 0402360111 не допускаються. Неправильно вироблена запис закреслюється, на вільному полі явочній картки форми 0402360111 робиться новий запис, завірена підписом касира організації (ІП). Виробляти записи в явочній картці форми 0402360111 інкасатору-збирачу забороняється.
У разі здачі інкасатору-збирачу двох і більше сумок (мішків) з грошовою виручкою або отримання від нього двох і більше порожніх сумок у графах Номер сумки з грошовою виручкою і Номер прийнятої від інкасатора-збирача порожньої сумки ( мішка) явочній картки форми 0402360111 замість номерів вказується прописом кількість сумок.
При прийомі сумки інкасатор-збирач перевіряє:
цілість сумки, правильність її (його) опломбування (цілість шпагату, на якому віджата пломба, чіткість відбитка пломбіру, ??відповідність й...
