створюється спеціальна комісія у складі працівників служб інкасації та безпеки для проведення службового розслідування обставин і причин втрати, розкрадання або псування посвідчення. При звільненні працівника служби інкасації або переведенні його на іншу посаду начальник служби інкасації вилучає посвідчення, про що робить відповідну відмітку в журналі обліку 0402190128 і здає посвідчення відповідальному?? особі.
Працівники служби інкасації несуть матеріальну та дисциплінарну відповідальність за ввірені їм цінності, майно і зброю відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
При виконанні службових обов'язків працівникам служби інкасації забороняється:
- вчиняти будь-які дії, не пов'язані з виконанням обов'язків з інкасації та перевезення цінностей;
- вести розмови із сторонніми особами;
- передавати відомості, не дозволені до відкритої передачі по радіозв'язку;
- залишати ввірені їм цінності та зброю без особистого нагляду;
- допускати проїзд сторонніх осіб і провезення вантажів, що не відносяться до цінностей, в спеціальному автотранспорті;
- зупиняти спецавтомобілі під час руху на маршруті по проханнях сторонніх осіб.
Інкасація грошової виручки організацій і індивідуальних підприємців здійснюється службою інкасації на підставі договорів.
У служби інкасації повинен бути список організацій (індивідуальних підприємців, далі - організацій, ІП), що обслуговуються інкасаторами. На кожну організацію (ІП) щомісяця складається явочна картка форми 0402360111 з присвоєнням їй номера, за яким організація (індивідуальний підприємець) зареєстрована в даному списку. Для інкасації готівкової іноземної валюти використовується явочна картка форми 0402360111 з написом Валютна.
Кожній організації (ІП) в залежності від обсягу грошової виручки видається необхідна кількість спеціальних інкасаторських сумок (мішків, далі - сумок), на яких має бути зазначено найменування банку, а також проставлений дробовий номер, в якому чисельником є номер організації (ІП), під яким вона зареєстрована в списку, а знаменником - порядковий номер сумки.
Організація (ІП) представляє в банк два зразки відтисків пломбірів, якими опломбовуватимуть сумки (мішки) з грошовою виручкою. Відбиток пломби містить номер та скорочене найменування організації (ініціали індивідуального підприємця). Усі примірники зразків відбитків пломбірів завіряються пломбіром начальника служби інкасації шляхом накладення пломби на шпагат нижче зразка пломби організації (ІП). Один примірник завіреного зразка пломби передається в організацію (ІП) для пред'явлення інкасаторам при отриманні ними сумок з грошовою виручкою, другий примірник передається до вечірньої каси банку для здійснення контролю при прийомі сумок з грошовою виручкою від інкасаторів.
Начальник служби інкасації складає маршрути і графіки (час) заїздів інкасаторів в організації (ІП), погоджуючи їх з територіальними органами внутрішніх справ. Для розподілу інкасаторів і водіїв за маршрутами начальником служби інкасації складаються щоденні наряди на роботу.
Кількісний склад бригади інкасаторів (не менше 3 осіб, включаючи водія) визначається начальником служби інкасації в залежності від обсягу роботи і складності її виконання. Один з членів бригади призначається старшим бригади, інший - інкасатором-складальником. При інкасації грошової виручки старший бригади інкасаторів (далі - старший бригади) і водій охороняють сумки з грошовою виручкою і спостерігають за роботою інкасатора-збирача. Проїзд сторонніх осіб і вантажів у спецавтомобілі, зупинка спецавтомобіля на маршруті інкасації на прохання сторонніх осіб, а також їх використання не за призначенням забороняється.
З метою підстраховки бригад інкасаторів, які виконують операції з інкасації грошової виручки і перевезенні готівкових грошових коштів та інших цінностей (далі - перевезення цінностей), і прийняття оперативних заходів при виникненні у них непередбачених ситуацій службою інкасації організовуються безперервне чергування і наявність спеціального транспорту з водієм. Черговими служби інкасації призначаються найбільш досвідчені й підготовлені інкасатори. Банки, яким ліцензією на здійснення банківської діяльності, виданої Національним банком Республіки Білорусь, не надано права виконувати операції з інкасації готівкових грошових коштів, платіжних інструкцій, дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння та інших цінностей, самостійно встановлюють порядок організації безперервного чергування і визначають необхідність наявності спеціального транспорту з водієм, забезпечуючи при цьому схоронність перевезених цінностей.
Начальник служби...
