"justify"> планування закупівель, продажів, грошових коштів;
зберігання всіх контактів з клієнтами ТОВ «Медком-МП», можливість відправки рахунків і документів з системи автоматизації торгівлі клієнтам по електронній пошті;
резервування товару по клієнтах аж до конкретної серії, як по складу, так і в майбутніх поставках;
розрахунок відрядної заробітної плати менеджерам.
Таким чином, автоматизація обліку товарів у ТОВ «Медком-МП» вносить різні переваги. Висока швидкість обслуговування і чітка система обліку - одна з основних переваг, для управління якими витрачається мінімум часу. Наступною перевагою можна вважати загальний інформаційний простір. Повний контроль над ситуацією, наявність необхідної інформації для прийняття найбільш правильних управлінських рішень. Чіткий поділ зон відповідальності, звільнення часу для творчої роботи, підвищення культури праці в цілому сприятливо впливає на морально-психологічний клімат колективу і робить автоматизацію облікового процесу привабливою для всіх категорій персоналу. Управлінський персонал ТОВ «Медком-МП» отримує при цьому реальний інструмент управління всіма аспектами роботи підприємства (див. Табл. 2.3.1).
Для керівників підрозділів ТОВ «Медком-МП» система «1С: Управління торгівлею 8.3» підвищує ефективність роботи підприємства за рахунок автоматизації рутинних операцій, за рахунок ведення обліку в реальному масштабі часу, за рахунок швидкої і зручної підготовки інформації для прийняття рішень на різних рівнях. Значення основних показників, проблеми, які потребують оперативного втручання, зіставлення результатів роботи менеджерів - цей звіт можна переглянути в інтерактивній системі «інтернет», отримати електронною поштою у відрядженні або доручити секретарю його роздрукувати.
Таблиця 2.3.1 Зацікавлений управлінський персонал в ТОВ «Медком-МП» в одержання інформації від бухгалтерської програми «1С: Бухгалтерія» версії 8.3 ».
№ПользовательПроблематикаФормаПериодичность1.Коммерческий діректорЗадачі, плани з продажу, з розвитку терріторііФайл (word) Ежемесячно3.СупервайзериОтчет з продажу по командеОтчет (excel) Щодня -//-//- Потреба в рекламних матеріалахСлужебная запіскаЕжемесячно -//-//- Звіт по простроченої дебіторської задолженностіОтчет (1С) Еженедельно4.Менеджери за оптовими продажамОтчет з продажу Звіт (excel) Щодня -//-//- Потреба в рекламних матеріалахСлужебная запіскаЕжемесячно -//-//- Звіт по простроченої дебіторської задолженностіОтчет (1С) Еженедельно5.Регіональний менеджерОтчет з продажу Звіт (excel) Щодня -//-//- Потреба в рекламних матеріалахСлужебная запіскаЕжемесячно -//-//- Звіт по простроченої дебіторської задолженностіОтчет (1С) Еженедельно6.Коордінатор продажОтчет з продажу по відділу прямих продажОтчет (excel) Щодня -//-//- Дебіторська заборгованість по кліентамОтчет (1С) Еженедельно7.ДістрібуторДебіторская заборгованість по обслуговується кліентамВ залежно від програми дістрібутораЕженедельно8.Отдел персоналу План по прийому сотрудніковФайлЕжемесячно
Таким чином, управлінський персонал приймає ефективні рішення, планує подальші господарські дії, організовує чітку взаємодію структурних підрозділів грунтуючись на актуальній картині реального стану справ. Працівникам облікових служб регулярна інформаційно-методична підтримка інформаційної системи «1С: Бухгалтерія» дозволяє вести облік відповідно до чинного законодавства, при цьому передати необхідні облікові дані в бухгалтерську систему.
Застосовувана автоматизована програма «1С: Бухгалтерія» версії 8.2 »дозволяє ТОВ« Медком-МП »гнучко управляти у своїх структурних підрозділах показниками товарообігу, зменшувати частку транспортно-заготівельних витрат і оптимізувати строки поставок з допомогою ще якісної системи логістики (див. рис. 2.3.2).
Ріс.2.3.2. Переваги, використовувані при застосуванні автоматизованої програми «1С: Бухгалтерія» версії 8.3 »для структурних підрозділів ТОВ« Медком-МП »
Відділи та інші структурні підрозділи ТОВ «Медком-МП» мають можливість при застосуванні автоматизованої програми «1С: Бухгалтерія» версії 8.3 »доставляти товар швидше і дешевше інших конкурентів у галузі, пропонувати кращі умови дилерам і роздрібним мережам , причому з кожним працювати індивідуально, точно планувати і прогнозувати закупівлі, складські площі, фінансові кошти, підтримувати широкий асортимент і складські запаси, адекватні попиту, підтримувати високий рівень супроводу і сервісної підтримки.
Система автоматизації обліку та управління підприємством оптової торгівлі усуває основну причину - слабкий облік і фактичну безконтрольність. На торговельному підприємстві, провідному оперативний облік фактично тільки в сумовому вираженні, виявляється тільки ...
