о документ Прийом на роботу raquo ;, де вказує розмір заробітної плати (ріс.60):
Малюнок 60. Кадрові документи
За аналогією вводимо в довідник дані про всіх співробітників організації Данго .
Довідник Контрагенти (Покупка (Продажа) - Контрагенти). Довідник призначений для зберігання списку контрагентів. Вікно довідника розбито на дві частини. Це означає, що довідник на етапі конфігурування налаштований таким чином, щоб забезпечити підтримку декількох рівнів ієрархії, а це дозволяє групувати контрагентів за певними критеріями і здійснювати їх швидкий пошук. У лівій частині вікна програма показує структуру довідника на рівні груп, в правій - список контрагентів певної групи, якщо група відкрита (ріс.61):
Малюнок 61. Форма Контрагенти
Контрагенти - це постачальники і покупці, організації та приватні особи. Довідник має багаторівневу, ієрархічну структуру. Контрагентів можна згрупувати, наприклад, Постачальники raquo ;, Покупці і т.д. При введенні контрагента потрібно заповнити відомості на закладках: Загальні, Адреси та телефони, Контакти, Рахунки і договори.
На закладці Загальні вказуються реквізити:
· Юр./Физ. особа - статус контрагента
· Для юридичної особи потрібно заповнити повне найменування контрагента для відображення в друкованих формах документації, КПП, Код за ЄДРПОУ;
· Для фізичної особи потрібно вказати ПІБ та документ, що засвідчує особу.
· Група контрагентів - приналежність контрагента групі.
· ІПН - ідентифікаційний номер контрагента, для відображення в друкованих формах.
Прапорець Входить до холдингу встановлюється, якщо контрагент входить до складу холдингу. У цьому випадку потрібно вказати головну організацію холдингу (ріс.62).
Малюнок 62. Заповнення даних про покупця
На закладці Адреси та телефони вказується контактна інформація lt; v8config://59a6d490-8ad2-4ee7-a4ee-f7673ab28f01/mdobject/ida98a5a14-607a - 4136-9558-830956d404c8/038b5c85-fb1c - 4082-9c4c-e69f8928bf3a gt; контрагента (юридична та фактична адреси, телефони і т.д.) (рис.63):
Малюнок 63. Заповнення даних про покупця
На закладці Контакти відображаються контактні особи контрагентів lt;v8config://59a6d490-8ad2-4ee7-a4ee-f7673ab28f01/mdobject/ide0e863f9-8c16-453e-b505-f9511b4e4e53/038b5c85-fb1c- 4082-9c4c-e69f8928bf3a gt;.
На закладці Рахунки та договори вказуються банківські рахунки контрагента lt;v8config://59a6d490-8ad2-4ee7-a4ee-f7673ab28f01/mdobject/id1c4519b8-4da1-4a6c-ab02-f813d7150cf3/038b5c85-fb1c- 4082-9c4c-e69f8928bf3a gt; і договори lt; v8config://59a6d490-8ad2-4ee7-a4ee-f7673ab28f01/mdobject/idb9e5871f - 258c - 4beb-bed7-481bf362ae45/038b5c85-fb1c - 4082-9c4c-e69f8928bf3a gt ;, укладені з контрагентом. Основний договір або банківський рахунок, які будуть проставлятися за замовчуванням при введенні господарських операцій, можна встановити по кнопці Основний відповідного розділу форми (ріс.64).
Малюнок 64. Заповнення закладки Рахунки та договори
Рахунки обліку розрахунків з контрагентом lt;v8config://59a6d490-8ad2-4ee7-a4ee-f7673ab28f01/mdobject/id69df8603-12f2-4eba-a3a9-0fc33f011348/038b5c85-fb1c- 4082-9c4c-e69f8928bf3a gt ;, які будуть заповнюватися за замовчуванням при введенні господарських операцій, можна задати по кнопці Перейти - Рахунки обліку розрахунків з контрагентами командній панелі форми контрагента.
За аналогією вводимо в довідник дані про всіх контрагентів організації Данго raquo ;. Після чого довідник буде мати вигляд (ріс.65, 66):
Малюнок 65. Покупці
Малюнок 66. Постачальники
Довідник Номенклатура призначений для зберігання списку матеріально-виробничих запасів, обладнання, робіт, послуг. У програмі 1С: Бухгалтерія 8.1 він використовується для ведення аналітичного обліку на рахунках 07, 08.04, 10, 41, 43 та ін., А також при виписці первинних документів.
Для зручності використання довідника при початковому заповненні інформаційної бази в нього автоматично вносяться записи-групи для окремих видів номенклатури: матеріали, обладнання, товари, послуги і т.д. (ріс.67). Для кожної групи у регістрі відомостей Рахунки обліку номенклатури також автоматично вводяться записи з рахунками обліку за замовчуванням raquo ;, які будуть підставлятися в документи, за допомогою яких в інформаційній базі реєструються господарські операції із номенклатурними одиницями.
