Зміст
Введення
1. Архівні описи, їх призначення та місце в системі науково-довідкового апарату (НСА)
1.1 Поняття про опис справ і документів
1.2 Історія створення архівного опису
2. Архівний опис як внутріфондовий первинний обліковий документ
3. Архівний опис як внутріфондовий довідник за складом та змістом одиниць зберігання
Висновок
Список джерел та літератури
Програми
Введення
Політичні та соціально-економічні зміни життя російської держави і суспільства, що відбулися за останнє десятиліття, істотно активізували інтерес суспільства до архівної інформації і архівів, як сховищам універсального інформаційного ресурсу архівних документів.
Забезпечення суспільства достовірною інформацією є однією з головних завдань архівних установ Російської Федерації на сучасному етапі. Пошук архівних документів і архівної інформації з метою ефективного використання здійснюється на основі комплексу взаємопов'язаних і взаємодоповнюючих архівних довідників про склад і зміст архівних документів, створених на єдиній методичній основі, тобто на основі системи науково-довідкового апарату. Ефективність функціонування науково-довідкового апарату до документів Архівного фонду Росії безпосередньо залежить від якості складання архівних довідників, а саме архівних описів.
Тема роботи «Архівний опис як довідник по утриманню та обліку одиниць зберігання в організаціях та архівні установи», оскільки саме архівний опис є базовим довідником російського архіву. Архівний опис, будучи довідником за змістом та обліку документів, несе велике інформаційне навантаження і, крім того, є основою для складання інших типів архівних довідників: каталогів, путівників, покажчиків. Від якості підготовки описів багато в чому залежить ефективність пошуку архівної документарної інформації.
Проблема вивчення архівного опису займає значне місце в працях сучасних вчених, архівістів, документознавців. Проблемою вивчення поняття і призначення архівного опису, історії створення архівного опису, її місця в системі науково-довідкового апарату займалися Є.В. Алексєєва, Л.П. Афанасьєва, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкиной, Є.М. Сахарова. Л.І. Белянина, Є.В. Алексєєва приділяли увагу вивченню архівного опису як довідника з обліку та змісту документів. Також в рамках цієї теми були вивчені основні правила роботи архівів організацій та методичні рекомендації щодо складання архівних описів.
Виходячи з теми нашої роботи враховуючи, що архівний опис є архівними довідником, призначеним для розкриття складу і змісту справ, закріплення їх систематизації усередині фонду та обліку справ, вона виконує ряд важливих функцій. У рамках даної роботи докладно розглянуті дві функції: інформаційна, яка розкриває склад і зміст документів, та обліковий, яка забезпечує облік одиниць зберігання.
Об'єкт дослідження: архівні описи справ.
Предмет дослідження: архівний опис як довідник по утриманню та обліку одиниць зберігання в організаціях та архівні установи Російської Федерації.
Мета роботи: аналіз архівного опису як довідника за змістом та обліку одиниць зберігання в організаціях та архівні установи сучасній Росії.
Завдання:
1. розглянути поняття, призначення архівного опису, історію її створення та місце в системі науково-довідкового апарату;
2. охарактеризувати архівну опис як внутріфондовий первинний обліковий документ;
. охарактеризувати архівну опис як внутріфондовий довідник за складом та змістом одиниць зберігання.
Дана робота складається з вступу, трьох розділів, висновків, 8 додатків і списку джерел та літератури.
У першому розділі розглянуто загальні поняття про архівний опис, її призначення, історія створення та місце в системі НСА.
Друга глава присвячена вивченню облікової функції архівного опису.
У третьому розділі розглядається інформаційна функція архівного опису.
Програми представлені формами описів, титульного аркуша, листа-завірителя і внутрішнього опису.
Проблема архівної опису залишається актуальною на сьогоднішній день, так як саме архівний опис є основним архівним довідників в архівних установах та організаціях Росії, займає особливе місце в системі НСА архіву, є довідником, що розкриває склад і зміст одиниць зберігання , закріплення їх систематизації усередині фундації і їх обліку, довідником, що забезпечує ефективний пошук архівної документарної інформації.
архівний опис дові...
