підставі даних проведеної інвентаризації, письмового обгрунтування та наказу (розпорядження) керівника організації і відносяться на фінансові результати в комерційної організації або на збільшення доходів у некомерційної організації.
Якщо при інвентаризації виявлено заборгованість з терміном позовної давності, то вона списується з балансу організації: Дебет 60 Кредит 91.1. За результатами інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами оформляється акт за формою № інв - 17, затвердженої наказом Мінстату України від 18.08.98 р № 88. Акт складається у двох примірниках і підписується відповідальними особами інвентаризаційної комісії на підставі виявлення за документами залишків сум, що значаться на відповідних рахунках. Один примірник акта передається в бухгалтерію, другий залишається в комісії.
Акт зберігається в архіві організації 5 років. В акті вказують: найменування організації дебітора (кредитора); рахунки бухгалтерського обліку, на яких числиться заборгованість; суми заборгованості, узгоджені і не узгоджені з дебіторами (кредиторами); суми заборгованості, за якими минув термін позовної давності. За вказаними видами заборгованості до акта інвентаризації розрахунків повинна бути додана довідка (додаток до форми № інв - 17), яка є підставою для складання цього акта. Довідка складається у розрізі синтетичних рахунків бухгалтерського обліку. У довідці вказують: реквізити кожного дебітора або кредитора організації; причину та дату виникнення заборгованості; суму заборгованості. Довідку складають в одному примірнику і зберігають в архіві організації 5 років
. 2 Автоматизація обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками
У процесі господарської діяльності, організації та підприємства здійснюють розрахункові операції з постачальниками і подрядчікамі.Комплекс завдань обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками, передбачає обробку інформації по значній групі балансових рахунків, облік по окремих з них має свої особливості за формами уявлення первинної інформації, способам обробки і формі вихідних інформаційних масивів.
Автоматизовані інформаційні технології в обліку дозволяють в межах функцій бухгалтерського обліку повністю регламентувати автоматизоване отримання даних, необхідних як для ведення оперативного, синтетичного та аналітичного обліку, а також систематизувати контроль за ходом виробничих процесів. До організації автоматизації в бухгалтерському обліку пред'являється ряд вимог:
· підвищення якості обслуговування апарату управління інформацією про стан виробництва;
· підвищення якості обліку за рахунок розширення аналітичності показників, достовірності та оперативності вихідних даних, впровадження оптимальних методів роботи бухгалтерів з первинними документами;
· підвищення продуктивності праці працівників облікового апарату внаслідок зниження трудомісткості роботи і т.д. До таких технологій належить - «1С: Бухгалтерія» - це потужна універсальна бухгалтерська програма нового покоління. Її можливості дозволяють не тільки ефективно автоматизувати облік практично будь-якої ділянки роботи бухгалтерії організації, а й вести облік паралельно в декількох облікових системах.
За останні кілька років були розроблено три нові версії програми. Досить довго бухгалтери використовували «1С: Бухгалтерія 6.0». Налаштування її була нескладною, всі елементи для конфігурування документів були під рукою. Подальші версії (7.5 і 7.7) ускладнилися: в них з'явилися численні документи, які можна було використовувати для автоматичного формування проводок. Сама остання версія програми - 8.0. Вона називається «1С: Підприємство», так як в одній програмі можна працювати і з модулем Бухгалтерія, і з модулем Торгівля і Склад, і з модулем Зарплата і Кадри, а також комбінувати ці модулі. Більш перспективним є підхід, реалізований в «1С: Бухгалтерії 8.0», він заснований на використанні нової технології складання звітності. «1С: Підприємство» - це інструментальна система, що представляє собою сукупність механізмів, призначених для маніпулювання різними типами об'єктів предметної області (константи, довідники, документи, регістри, бухгалтерські рахунки, проводки і так далі). Набір всіх можливих функцій, алгоритми розрахунків та обробки інформації і так далі визначає конфігурація - опис моделі конкретної предметної області. Вона є відкритою та доступною для внесення до неї будь-яких змін. Завдяки конфігуруються системи вирішуються всі основні завдання, пов'язані з налаштуванням кожного гнучкого універсального модуля на виконання певних функцій обліку, організацією маршрутів руху інформації між робочими місцями, додавання нових функцій обліку і так далі. Конфігурація створюється не на кожному робочому місці, а дл...
