Проектована інформаційна система працюватиме за партійний способі обліку товару, коли кожна партія товару на складі зберігається окремо.
Під партією розуміються товари, які надійшли одночасно по одному транспортному документу. Кожну партію реєструють у журналі вступників товарів. Порядковий номер реєстрації є одночасно номером цієї партії. Він вказується у видаткових документах поруч з найменуванням товару, відпущеного з даної партії.
Партійний облік дозволить ТОВ «МедСпецТехніка» визначити результати реалізації партії товарів без проведення інвентаризації.
Також відзначимо, що даний вид обліку посилює контроль над збереженням цінностей, сприяє зниженню товарних втрат.
Для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві обрана програма Terrasoft XRM Distribution.
Якщо розглядати механізм роботи інформаційної системи, то можна відзначити якусь послідовність її роботи.
При надходженні замовлення на певну категорію медичного устаткування або техніки формується пошук найбільш підходящого постачальника. Після укладення з постачальником договору здійснюється поставка товару на склад. На складі товар розвантажують і перевіряють на відповідність кількості і якості. При розбіжності складається акт приймання товару, де вказуються всі претензії. У цьому випадку товар може бути повернутий, постачальник може замінити або допоставить товар.
Оскільки ТОВ «МедСпецТехніка» здійснює пост-гарантійне обслуговування і технічний супровід реалізованої продукції, то на складі проводиться подсортировка замовлення, додаткова комплектація і випробування складно-технічної продукції.
Крім товарних потоків не менш важливе значення мають фінансові потоки. Дуже важливо контролювати заборгованість одержувачів і заборгованість перед постачальниками для оптимального управління грошовими коштами. ТОВ «МедСпецТехніка» працює з постачальниками за договорами купівлі-продажу. Заборгованість перед постачальником виникає в момент зазначений у договорі. В даному випадку це може бути і передоплата, і оплата за фактом, і оплата в розстрочку, - чого не було у виробничій діяльності підприємства.
Оперативний облік товару в даному випадку ведеться при складському обліку (оприбуткування, відпуск, внутрішнє переміщення). При цьому в бухгалтерії передаються прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери і накладні на внутрішнє переміщення товарів. Виходячи з цього відбувається прив'язка до типових господарських операцій і формування проводок.
Вихідною первинною інформацією в підсистемі бухгалтерського обліку служать дані прибуткових і видаткових товаросупровідних документів, банківські, касові та інші документи. До бухгалтерії переходять накладні на відпуск і повернення, підстави на продаж (договори, рахунки-фактури), підстави на закупівлю, накладні на прийом, накладні на повернення.
На підставі цих первинних документів у бухгалтерії формуються платіжні документи, які потім відображаються у Книзі бухгалтерських проводок, Головній книзі, бухгалтерської звітності та бухгалтерському балансі.
Для синтетичного та аналітичного бухгалтерського обліку розроблена система кодування облікових номенклатур. Коди синтетичних рахунків і субрахунків мають три знаки, що відповідають їх номерам у плані рахунків.
Торгово-господарські операції кодують по кредитовому ознакою. При обробці інформації на комп'ютері принцип подвійного запису зберігається.
Таким чином, вся оброблена в інформаційній системі інформація, що відноситься до бухгалтерського обліку, видається у вигляді оборотних відомостей за єдиною формою. А використання програмного продукту Terrasoft XRM Distribution дозволяє підвищити прозорість роботи з постачальниками, оптимізувати замовлення; поліпшити якість обробки замовлень покупців та взаємодії з клієнтами; контролювати рівень складських запасів і наявність дебіторської заборгованості.
На підставі експертних даних відзначимо, що скорочення дебіторської заборгованості при впровадженні автоматизованої системи обліку товару та оптимізації логістичних потоків відбувається на 10%. Для ТОВ «МедСпецТехніка» ця сума складе:
Sдеб=808 * 0,1=80,8 або 81 тис. руб.
Моніторинг дебіторської заборгованості дозволить своєчасно реагувати на ситуації з оплатою поставок, що призведе до скорочення простроченої дебіторської заборгованості до 1,5% з 2,2%.
Висновок
У курсовій роботі об'єктом дослідження є ТОВ «МедСпецТехніка», підприємство, яке функціонує на ринку реалізації медичного обладнання.
Юридична адреса організації: 354340, Кр...
