льне число підрозділів і виконавців для проходження кожного первинного документа, визначається мінімальний термін його знаходження в підрозділі. Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми, таблиці або наказу з переліком робіт зі створення, перевірки та обробки документів у кожному підрозділі підприємства, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також за своєчасне і доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили їх і підписали. Контроль за дотриманням графіка документообігу здійснює головний бухгалтер підприємства. Відповідно до Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженим наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 р. N 34н, вимоги головного бухгалтера щодо документального оформлення господарських операцій і представлення в бухгалтерську службу документів і відомостей обов'язкові для всіх працівників організації.
Зведений облік витрат на виробництво здійснюють в журналі -Ордері № 10. Журнал-ордер № 10 складають на підставі підсумкових даних відомості обліку загальногосподарських витрат, витрат майбутніх періодів та позавиробничих витрат (ф. № 15). У журналі-ордері № 10 відображають всі виробничі витрати по їх елементам з кредиту відповідних матеріальних і розрахункових рахунків. При цьому в журналі-ордері № 10 записують лише ті суми кредитових оборотів матеріальних і розрахункових рахунків, які відносяться в дебет одного з рахунків витрат на виробництво. У журналі-ордері № 10 відображають також всі внутрішні обороти за рахунками витрат на виробництво (списання загальногосподарських витрат, послуг і робіт допоміжних виробництв тощо). У журналі-ордері № 10 використовується шахова форма записів витрат на виробництво, що забезпечує отримання зведених даних про витрати і по окремих елементах витрат, і за статтями калькуляції.
Аналітичний облік за рахунком 26 В«Загальногосподарські витратиВ» організується у відомості № 15. Ця відомість задовольняє всім вимогам до організації аналітичного обліку. Вона відкривається щомісяця і містить всю аналітичну інформацію за господарськими операціями за рахунком 25.
Заповнюється відомість № 15 на підставі розроблювальні таблиць розподілу витрати матеріалів, нарахованої заробленої плати, відрахувань у позабюджетні соціальні фонди, довідок-розрахунків з нарахування амортизації основних засобів, нематеріальних активів тощо Відомість має шахову форму графления, що дає можливість в один робочий прийом провести запис по двох кореспондуючих рахунках і, крім того, легко перевірити правильність записів, тобто коректність бухгалтерських проводок. <В
2.2. Склад та порядок відображення в обліку матеріальних витрат
Значну питому вагу в собівартості продукції становлять матеріальні витрати (60%), а отже, важливе значення має раціональне використання матеріальних ресурсів при виготовленні продукції, а також контроль над витратами виробництва. p> До матеріальних витрат відносяться:
- сировина та матеріали:
- паливо і енергія на технологічні та господарські цілі;
- покупні вироби і напівфабрикати;
Облікової політикою АТВТ "Хлібозавод ім. Лемісова "визначено, що облік матеріальних запасів ведеться на активному рахунку 10 "Матеріали", до якого відкривається кілька субрахунків для зручності обліку матеріалів різних категорій. Матеріальні запаси, придбані у постачальників, числяться на Дебеті рахунки 10 В«МатеріалиВ» в кореспонденції з Кредитом рахунку 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядниками В», рахунком 71В« Розрахунки з підзвітними особами В», рахунком 76 В«Розрахунки з різними дебіторами і кредиторамиВ», без застосування рахунків 15 і 16.
Матеріали обліковуються за середньо покупної вартості з урахуванням транспортно-заготівельних витрат. Метод оцінки при списанні матеріально-виробничих запасів у виробництво проводиться за методом середньої собівартості по кожному виду запасів. Списання матеріальних витрат на виробництво здійснюється строго у відповідності з діючими нормами витрати за масою і обсягом. p> Витрата сировини і матеріалів на виробництво має бути оформлений документально. Для цього на заводі щомісяця відкривають лімітно-забірні карти, які виписує плановий відділ строком на 1 місяць. Один примірник карти зберігається в цеху, інший - на складі. Кладовщик записує кількість відпущеного матеріалу і залишок ліміту в обох примірниках і розписується в карті цеху - одержувача, представник цеху, в свою чергу розписується в карті, яка залишається у комірника. Понадлімітний відпуск матеріалів у виробництво або їх заміна здійснюється із застосуванням сигнальних карток - вимог, де майстер цеху вказує необхідну кількість затр...
