Реферат Організація обліку оплати праці ТОВ "Прима"

аробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т-60 "Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику "[17]. p> Графік відпусток досліджуваної організацією не складається.

Для оформлення та врахування напрямків працівника у відрядження, працівником відділу кадрів заповнюється, а директором ТОВ "Прима" стверджується наказ (Розпорядження) про направлення працівника у відрядження за формою № Т-9 або № Т9а [17]. А документом засвідчував час перебування працівника у службовому відрядженні є посвідчення оформлене за формою № Т-19 працівником відділу кадрів в одному екземплярі [17]. Після повернення з відрядження в організацію працівником бухгалтерії складається авансовий звіт за допомогою бухгалтерської програми "1С Підприємство" з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.

Для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі на підставі службової записки начальника структурного підрозділу складається Наказ (розпорядження) про заохочення працівника за формою № Т-11 і № Т-11а, який затверджується директором підприємства, оголошується працівнику (-ам) під розписку [17]. На підставі цього наказу вноситься відповідний запис у трудову книжку.

ТОВ "Прима" як роботодавець веде облік фактично відпрацьованого кожним працівником підприємства часу за формою № Т-13 [17], [4]. p> Тривалість робочого тижня ТОВ "Прима" п'ять робочих днів з вихідними суботою і неділею і становить 40 годин для всіх працівників організації, що відповідає законодавству РФ [4].

Виконання робіт понаднормово допускається з письмової згоди працівника.

Робочий час всіх категорій працюючих напередодні неробочих святкових днів зменшується на 1:00 [4].

Форма № Т-13 служить для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати як працівників апарату управління так і основних робітників.

Директор ТОВ "Прима" наказом призначає особу, відповідальну за ведення табельного обліку. Табель заповнюється на обліковий склад працівників підприємства, прийнятих на постійну, тимчасову, сезонну роботу терміном на 1 день і більше (крім працівників, з якими укладено договір підряду). p> Бланки цього табеля ТОВ "Прима" створені за допомогою засобів обчислювальної техніки з частково заповненими реквізитами. Щодня працівник відділу кадрів реєструє явки працівників на роботу, звільнення з роботи. Всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і понаднормової роботи. Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставі відповідних документів-довідок про виклик у військкомат, суд. Листів про тимчасову непрацездатності та ін, які працівники здають працівнику відділу кадрів; час простою встановлюють за листками про просте, а годинник понаднормової роботи - за списками начальників підрозділів.

Для обліку вироблення застосовують поєднану форму таких первинних документів як: рахунок, наряд на виконання робіт та акт виконаних робіт. Ця форма має назву "Рахунок-наряд та акт виконаних робіт, послуг" (Додаток 1). Рахунок-наряд та акт виконаних робіт, послуг виписується працівником бухгалтерії в двох примірниках на одній сторінці на підставі Договору з клієнтом і Протоколу узгодження цін (форми і вигляд цих документів затверджені наказом директора ТОВ "Прима") і кладуться в папку конкретного наладчика КВП. По мірі виконання робіт, послуг протягом календарного місяця другий примірник Рахунки-наряду та акту виконаних робіт і послуг з печаткою організації одержувача послуг, підписом її керівника, датою виконання послуг і пломбіру наладчика КВП (якщо виробляється пломбування), надається наладчиком КВП до бухгалтерії, де відповідальним бухгалтером проставляється дата здачі (відмітка про виконання послуг) Рахунки-наряду та акту виконаних робіт, послуг. Облік зданих Рахунків-нарядів і актів виконаних робіт, послуг ведеться за допомогою комп'ютерної програми "1С Підприємство" адаптованої програмістами під специфіку роботи ТОВ "Прима". p> На підставі зданих рахунків-нарядів та актів виконаних робіт комп'ютером автоматично формується Відомість обсягів виконаних робіт за місяць. Сума зарплати кожного працівника формуються в процентному відношенні до суми обсягу виконаних робіт у даному місяці. Відсоток встановлюється для кожного підрозділу наказом директора 1 раз на рік (табл. 2.1). p align=right> Таблиця 2.1

Процентні ставки до обсягів

Найменування підрозділу

Відсоток,%

Технічний відділ (цехові)

30

Технічний відділ (лінійні)

30

Відділ виїзного обслуговування

від 30 до 50

Ділянка механічних ваг