орядження) по підприємству про його прийомі на роботу відповідно до умов договору. Зміст наказу оголошується працівникові протягом трьох днів з моменту підписання договору, а також видається другий примірник, а на вимогу - копія наказу про прийом, завірена керівником. Оформлення наказу про прийом на роботу здійснюється за допомогою форми № Т1 і № Т-1а.
Далі на підставі наказу про прийом на роботу працівником відділу кадрів відкривається особиста картка працівника, що оформляється за формою
№ Т-2. p> На підставі особистої картки працівник бухгалтерії заповнює особовий рахунок за формою № Т-54, який складається для відображення відомостей про заробітну плату за минулі періоди [17]. У нього заносяться записи про всі види нарахувань і утримань із заробітної плати на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види виплат. Виходячи з лицьового рахунки обчислюється середній заробіток, необхідний для проведення нарахувань при оплаті відпустки, за лікарняними листками і т. д. Кожен рік на кожного працівника відкривається новий особовий рахунок. p> Крім цього, повинна заводитися Податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб за формою 1-ПДФО [25]. У ході дослідження ТОВ "Прима" було виявлено, що дана форма на підприємстві не ведеться, що є не дотриманням законодавства.
Після закінчення року особові рахунки та податкові картки персоналу підприємства здаються в архів. p> У разі якщо керівництво ТОВ "Прима" вважає за необхідне, то знову прийнятою працівникам встановлюється випробувальний термін, що фіксується в трудовому договорі і наказі про прийом на роботу.
Для закріплення трудових обов'язків за конкретним працівником використовується посадова інструкція. Яка затверджується наказом директора ТОВ "Прима" і після докладного вивчення завіряється підписом працівника. p> Посади (Професії), на які приймаються працівники
ТОВ "Прима" чітко визначені відповідно до Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника (ЄТКД), тарифно-кваліфікаційними характеристиками, а також кваліфікаційними довідниками посад керівників, фахівців та інших службовців [19], [20]. p> Посадові обов'язки касира визначені Порядком ведення касових операцій у РФ, а посадові обов'язки головного бухгалтера визначаються ст.7 Федерального закону від 21.11.1996 р. № 129-ФЗ
"Про бухгалтерський облік" [1]. p> Повне найменування посади, професії і спеціальності в трудовому договорі зазначається відповідно до штатного розкладу ТОВ "Прима".
Штатний розклад ТОВ "Прима" представляє собою організаційно-розпорядчий документ. У його склад входить інформація про посадах, чисельному складі і фонді заробітної плати працівників підприємства. Воно складається за формою № Т-3 [17]. Штатний розклад завіряється підписами головного бухгалтера і директором організації. Затверджується директором ТОВ "Прима" за допомогою видання відповідного наказу.
Також в трудовому договорі вказується на яких умовах приймається працівник: за основним місцем роботи або за сумісництвом. У наступному розділі цієї дипломної роботи буде розглянуто нарахування заробітної плати та інших виплат залежно від умов прийому на роботу. Зокрема, сумісникам на відміну від штатних Співробітників податкові відрахування за місцем роботи не надаються.
Ведення та зберігання трудових книжок здійснюється працівником відділу кадрів ТОВ "Прима" відповідно законодавством РФ [15].
Трудові книжки є бланками суворої звітності, тому зберігаються в сейфі і обліковуються в наступній документації:
- прибутково-видаткової книзі з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них;
- книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Витрати на трудові книжки враховують на позабалансовому рахунку 006 "Бланки суворої звітності "за ціною придбання (на підставі відповідних товарних і касових чеків, накладних). Аналітичний облік за рахунком 006 ведеться по кожному увазі бланків суворої звітності та місцями їх зберігання. Зіпсовані при заповненні бланки трудових книжок відображають в акті на їх списання. p> В даний час в ТОВ "Прима" широко застосовується практика, коли працівники набувають трудові книжки самостійно. У цьому випадку бухгалтерський облік бланків трудових книжок не ведеться.
У разі переведення працівника на іншу роботу ця процедура оформляється наказом директора ТОВ "Прима" за формою № Т-5 "[17]. p> Для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівнику (працівникам) відповідно до законодавством, нормативними актами організації, трудовим договором, працівником відділу кадрів або уповноваженою особою ТОВ "Прима" складається наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику за формою № Т-6 і затверджується директором організації [17]. Цей наказ оголошується працівникові під розписку. На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок з...
