(заяви, накладні, платіжні відомості).
8. Допускаються підчищення, помарки та виправлення при оформленні прибуткових і видаткових касових ордерів.
9. Відсутні додатки до прибуткових та видаткових касових ордерів, що вказують, на підставі чого видаються грошові суми під звіт (накази, заяви, розпорядження), що ускладнює контроль за недонарахування прибутковим податком з прострочених підзвітних сум.
10. Перевищується граничний розмір готівкових грошових коштів при розрахунках між юридичними особами.
11. Зустрічаються невідповідності дати у видаткових касових ордерах і дати фактичної видачі грошей.
12. У РКО іноді не вказуються номери договорів, за який отримують гроші фізичні особи, або номери довіреностей.
13. У ПКО не вказується, від кого надійшли готівкові гроші, і на якій підставі.
ВИСНОВОК
Для зберігання грошових коштів і виконання розрахунків ними на кожному підприємстві, в організації чи установі створюється каса. Касові операції здійснює касир, який є посадовою особою з повною матеріальною відповідальністю за збереження всіх прийнятих на зберігання грошей та цінних паперів і за всякий збиток, заподіяний підприємству. p> У касі можна зберігати невеликі грошові суми в межах встановленого ліміту для оплати дрібних господарських витрат, видачі авансів на відрядження та інших невеликих платежів. Для встановлення такого ліміту підприємство представляє в обслуговуюче установи банку розрахунок за встановленою формою.
У більшості випадків гроші до каси надходять з розрахункового рахунку в банку через касира, який отримує їх за грошовими чеками. Вони, як правило, зброшуровані в чекові книжки.
У касу підприємства гроші надходять і з інших джерел, наприклад від робітників і службовців за відпущену їм спецодяг; за паливо, матеріали, готову продукцію; квартирна плата від квартиронаймачів; повернення підзвітними особами не використаних ними авансів; часткова плата батьків за утримання своїх дітей у дитячих садах, яслах і т. д. Основним прибутковим касовим документом є прибутковий касовий ордер з відривною квитанцією. p> Витрата грошей з каси найчастіше пов'язаний з виплатою заробітної плати та премій робітникам і службовцям, виробництвом витрат по відрядженнях, поштово-телеграфних та інших господарських витрат, виплатою пенсій, допомог по соціальному страхуванню і т. д. Основним документом, яким оформляється видача грошей з каси, є видатковий касовий ордер. p> Прийом та видача готівки касами підприємств може проводитися і по інших належно оформленими документами: товарно-транспортних накладних на відпущені за готівковий розрахунок товарно-матеріальні цінності, рахунках за надані послуги, платіжними відомостями та ін
Прибуткові та видаткові касові ордери або замінюючі їх документи відразу після їх виконання підписуються касиром, а додані до них документи погашаються штампом або написом В«ОплаченоВ» із зазначенням числа, місяця, року.
До передачі в касу касові ордери та замінюючі їх документи реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів.
Відразу ж після одержання або видачі грошей дані прибуткових і видаткових касових документів записуються касиром у касову книгу. На підприємстві повинна бути тільки одна книга, і записи в ній ведуться касиром в двох примірниках через копіювальний папір чорнилом або кульковою ручкою. p> Рахунок 50 В«КасаВ» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух грошових коштів у касах організації. p> На підставі опрацьованого звіту касира в бухгалтерії ведеться облік касових операцій в журналі-ордері I по кредиту рахунку 50 В«КасаВ» і у відомості 1 за дебетом рахунка 50 (для контролю). p> Крім готівки, у касах можуть зберігатися різні грошові документи і бланки документів суворої звітності (поштові марки, марки державного мита, вексельні марки, оплачені авіаквитки, оплачені путівки в будинки відпочинку і санаторії, перекази в дорозі та ін.)
У терміни, встановлені керівником суб'єкта господарювання, але не рідше одного разу на квартал проводиться раптова ревізія каси.
В
СПИСОК ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ ДЖЕРЕЛ
1.
Бурцева І.М., Левкович О.А. Зміни в бухгалтерському обліку при переході на новий План рахунків. - Мн., 2003. /Td>
2.
Бухгалтерський облік./Під. ред. Ю.А. Бабаєва. - М., 2002. /Td>
3.
Бухгалтерський облік./Під. заг. ред. В.Ф. Бабин. - Мн., 2002. /Td>
4.
Бухгалтерський облік. /Під. ред. Н.І. Ладутько - Мн., 2001. /Td>
5.
Бухгалтерський облік і контроль в РБ: (Збірник норма...
