т відповіді заявнику згідно з інформацією, яку надають фахівці відділу благоустрою за даним зверненням.
Ось таким чином відбувається документообіг.
На підставі вище перерахованого, я можу зробити висновок, що в принципі інформаційна система налагоджена й є результативною структурою управління.
Але, як і скрізь і в цій системі є свої труднощі. Я б позначив одну але, на мій погляд, найбільшу проблему цієї системи - це В«покладання чужих обов'язків В». Проходячи практику, я не раз помічав, що обов'язки одного відділу перекладають на інший відділ, а іноді й на всі відділи відразу.
Наприклад, надійшло розпорядження з приводу підприємців та керівників підприємств різних форм власності, щоб до 150-річчя міста ними була проведена робота з викладення своїх прилеглих територій бруківкою. І ось на підставі цього розпорядження фахівці відділу благоустрою мають доставити приписи, кожному підприємцю або керівнику що, перебувають на підвідомчій території Комітету. А насправді виявляється, що приписи віддають не тільки відділу благоустрою, а й розкидають іншим відділам, які до цього відношення не мають і займаються своїми справами. Ось і виходить, що інші відділи повинні виконувати не тільки свої прямі функціональні обов'язки, але й виконувати чужу роботу, а це в свою чергу веде до спаду результативності своєї безпосередньої діяльності.
Але, незважаючи на таку В«ДопомогаВ» відділ благоустрою не залишається у виграші, тому що і його завантажують інше, додаткову роботою.
На цьому прикладі видно, що іноді відбувається не зовсім коректне розподілення обов'язків. У даному випадку, як мені здається, можна було б додати в кожен відділ співробітників, щоб не доводилося більше вдаватися до таких невірним методам. А невелике збільшення чисельності штату призвело б не тільки до удосконалення системи, але і підвищився б результат у досягненні головної цілі Комітету - забезпечення оптимального та ефективного керівництва підвідомчій території в інтересах населення.
Висновок
У ході проходження навчально-ознайомчої практики в Комітеті з управління Північним округом адміністрації міста Хабаровська, я ознайомився з організаційними та правовими основами діяльності органів управління. Також мною були досліджені
- організаційна структура управління Комітету,
- нормативно-правова база Комітету,
- кадрове забезпечення системи управління,
- інформаційна система (документообіг) управління Комітету.
У процесі практики я ознайомився з організаційною структурою Комітету, кадровим забезпеченням, нормативно-правовими документами управління, з правилами призначення на муніципальну посаду муніципальної служби, з інформаційною системою, а також з іншими юридичними документами.
Був проведений аналіз роботи з інформаційними документами. На основі аналізу було виявлено проблема, а також висунуто пропозицію з приводу усунення цієї проблеми і тим самим удосконалення системи в цілому.
Список літератури
1. Конституція Російської Федерації: офіц. текст. - М.: Пріор, 2001. - 32 с. p> 2. Федеральний Закон Російської Федерації від 06.10.2003 року 3 131-ФЗ В«Про загальні принципи організації місцевого самоврядування в Російській Федерації В».
3. Трудовий Кодекс Російської Федерації від 30.12.2001 року № 197-ФЗ. p> 4. Закон Хабаровського краю від 02.06.1999 3 129 В«Про введення в дію частини другої кодексу Хабаровського краю про державну та муніципальної службі В». p> 5. Документаційне забезпечення управління: Методика. Інформація. Практика./- Хабаровськ, 2001. - № 3 (51). - С. 29-67. p> 6. Розпорядження Мера міста Хабаровська від 5 жовтня 2005 року № 2481 - р В«Про затвердження Положення про Комітеті з управління округом В»(з змінами від 26 липня, 24 серпня 2006 р.). p> 7. Статут міського округу В«Місто ХабаровськВ» (із змінами від 5 жовтня 2004 року, 21 червня 26 липня 2005 року., 18 липня, 29 листопада 2006 року.).
8. Постанова Мера міста Хабаровська від 27 грудня 2005 року № 2055 В«Про внесення змін до функції, структуру і штатні розписи адміністрації міста і комітетів з управлінню округами адміністрації міста В».
9. Положення про Комітет з управлінню Північним округом адміністрації міста Хабаровська.
10. Положення про відділ благоустрою управління ЖКГ комітету з управління Північним округом адміністрації Г. Хабаровська.
