ий момент часу через запізнювання і несвоєчасність внесення та обробки вихідної інформації;
В· невідповідності чинної звітності потребам аналітики:
1) у ній містяться показники виключно у вартісному вираженні, коли частіше необхідно знати саме натуральні показники при аналізі залишків матеріалів, комплектуючих і основних засобів;
2) дебіторська та кредиторська заборгованість, а також заборгованість підзвітних і матеріально відповідальних осіб дається укрупненно і без розшифровки, при цьому тривалість цієї заборгованості не розкривається;
3) різним керівникам оброблена інформація потрібна з різним рівнем угруповання - види діяльності, об'єкти, ділянки, служби та підрозділи;
4) різним керівникам оброблена інформація потрібна з різним рівнем деталізації. Якщо керівнику підприємства необхідна інформація в максимально стислому вигляді, то лінійному або функціональному керівнику - докладніша, але не така детальна, як, скажімо, бухгалтеру матеріальної частини, комірнику або менеджеру з продажу або закупівель;
5) загалом відсутня єдина система довідників (за матеріалами, об'єктам, контрагентам, підрозділам, матеріально відповідальним і підзвітним особам), що перешкоджає отриманню повного уявлення про рух матеріальних, фінансових і документарних потоків;
В· відсутності взаємозв'язку і дублювання повноважень між структурними підрозділами всередині фінансово-економічної служби:
1) відсутня схема внутрішнього документообігу та взаємодії як в самій фінансово-економічній службі, так і між іншими службами;
2) відсутні стандарти на внутрішні документи і порядок їх переміщення;
3) не встановлено права доступу, порядок внесення та передачі вихідної і обробленої інформації.
Ці та інші причини часткового застосування або повної відсутності управління фінансовою стійкістю підприємства в режимі реального часу можуть бути зняті, якщо буде впроваджений і об'єктивно запрацює оперативний облік фінансової стійкості підприємства.
Для вирішення цього завдання пропонується комплекс заходів, який охоплює ряд аспектів.
Організаційний аспект:
1) на базі діючої бухгалтерської програми створюється окремий вбудований блок для фінансово-економічної служби підприємства;
2) створюються зведені рапорти внутрішньої звітності, аналізу та аудиту;
3) отримання цих рапортів та оперативна робота з ними здійснюються в режимі реального часу користувачами зі своїх робочих місць;
4) встановлюється порядок руху документів;
5) встановлюються конкретні терміни подання, обробки і передачі інформації всередині тієї чи іншої служби, а також між службами.
Методичний аспект :
1) розробляються перелік, внутрішній зміст і формат типових рапортів;
2) визначається рівень аналітики для кожного користувача (1 - великі групи, 2 - підгрупи, 3 - облікова одиниця);
3) встановлюється тривалість періоду аналізу (день, тиждень, місяць, квартал, рік).
Аналітичний аспект:
1) визначається перелік аналізованих об'єктів (ділянка, об'єкт, підрозділ, бізнес-одиниця, матеріально відповідальне або підзвітну особу);
2) розробляються довідники в розбивці за видами об'єктів, товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), постачальників і покупців, податків і банків, співробітників, засновників і т.д.;
3) встановлюються єдиний доступ, порядок заповнення та оновлення довідників (з метою усунення дублювання).
Правовий аспект:
1) рапорти призначені для службового користування фахівцями фінансово-економічної служби і керівного складу підприємства;
2) відповідно до рішенням директора підприємства для кожного фахівця встановлюються рівень деталізації і права доступу до інформації (повний, обмежений, частковий);
3) встановлюється певний перелік рапортів для конкретного користувача.
Технічний аспект:
1) відповідними технічними службами прокладається мережа, встановлюється необхідне обладнання, проводяться технічні та інші роботи;
2) вирішується питання про збільшення робочих місць за рахунок розширення числа користувачів;
3) проводиться підключення робочих місць до єдиної бази даних.
Тільки вирішивши даний комплекс завдань, можна говорити про постановку оперативного обліку фінансової стійкості підприємства.
Зрозуміло, оперативне управління підприємством у цілому і фінансовою стійкістю зокрема тісно пов'язано з бухгалтерським, фінансовим та управлінським обліком, оскільки через систему зведених рапортів найбільш наочно проявляється взаємозв'язок між бюджетуванням, обліком, аналізом і контролем, з одного боку, і рухом матеріальних, фінансових і документарних потоків - з іншого. Тим самим, на основі зведених рапортів створюється потужний інформаційний блок, який вбирає в себе всю оперативну інформацію про:
...
