курсі (розсилається учасникам виставки разом з заявочної документацією). Особливої вЂ‹вЂ‹уваги організаторів вимагає розробка процедури відбору та оцінки експонатів і питання інфраструктури (Обладнання дегустаційних залів, протокольні питання, інформування громадськості про результати конкурсу, процедура нагородження лауреатів).
Навчальні заходи
Тренінги - короткострокові курси підвищення кваліфікації, які проводяться в рамках виставки
Консультаційні пункти - робота фахівців на виставці, надають методичну та правову допомогу по специфічних питань галузевого ринку.
Презентаційні заходи
Дні країни/області/регіону (компанії, громадської організації) - являють собою комплексні заходи, включають протокольні заходи, семінари, симпозіуми, конференції, ділові зустрічі, презентаційну програму.
Фестивалі та конкурси з тематики виставки і по суміжних тем.
Тематичні екскурсії для фахівців, учнів ВНЗ організовуються організаторами виставок за попередніми заявками. Щоб екскурсія була успішною, розробляється спеціальний В«презентаційний маршрут В»по виставці, що охоплює зацікавив аспект. У штаті компанії-організатора повинен бути В«екскурсоводВ», який володіє змістовною стороною питання. Експоненти повинні бути попереджені про прихід гостей, тоді вони зможуть підготуватися, а екскурсанти одержать сувеніри та подарунки.
Рекомендації з підготовки та проведення заходів ділової програми
Заходи ділової програми виставки вимагають окремої великої роботи з їх підготовки та проведення. Особливу увагу при їх організації необхідно приділити наступним питанням:
В· правильний вибір організатора;
В· створення В«працюючогоВ» робочого органу (Оргкомітет, робоча група);
В· розробка програми, реальної відповідає потреб ринку і цікавою фахівцям;
В· реклама заходу (практика показує, що недостатньо загальної реклами, необхідна цільова розсилка, обдзвони, способи В«ПерсональнихВ» запрошень);
В· підготовка приміщень і обладнання (зв'язок, аудіовізуальні засоби, елементи оформлення інтер'єру);
В· підготовка інформаційних матеріалів для учасників (програма, тези, інформаційні матеріали і сувенірна продукція виставки);
В· забезпечення перекладу (для заходів з міжнародною участю);
В· організація реєстрації, обслуговування;
В· обробка підсумкових матеріалів.
В
3.7 ІНФОРМАЦІЙНА ПІДТРИМКА ВИСТАВКИ
Поширення престижної реклами на виставці, організація спеціальних семінарів, симпозіумів та конференцій, спеціалізованих В«днів країниВ», святкування тисячного або десятитисячного відвідувача і інших заходів в значній мірі сприяють створенню сприятливого іміджу щодо компанії - експонента і її товарів у відвідувачів виставки, в офіційних і ділових колах, серед широкої громадськості, оскільки інформації про виставку знаходить широке відображення в з...
