ВСТУП
Виставки - ефективний ресурс для організації і проведення соціо-культурних і маркетингових досліджень, т к. вони дають зацікавленим організаціям велику прикладну інформацію. Кожна виставка є своєрідним зрізом цілком конкретної ринкової ситуації, вона дає можливість не тільки здійснювати пошук відповідних ринків, а й брати участь виході на ці ринки за допомогою найбільш ефективних способів. Кожна виставка - важлива і, що цінно, ємна в плані матеріальних витрат частина маркетингового плану будь-якої організації, яка бере в ній участь в ролі експонента, відвідувача або, тим більше, організатора.
Цінність досліджень на виставках полягає атом, що вони, з одного боку,:
• дають можливість отримати багатий обсяг даних швидко дешевше, ніж у звичайних умовах,
• дозволяють досягти поглибленого розуміння ринкової ситуації, не орієнтуючись на витратний і довготривалі масовий збір даних
• оскільки багато виставки проводяться з певною періодичністю і по конкретній тематиці, вони дозволяють відслідковувати динаміку різних показників, а число так трендів може досягати значної величини;
• дослідження на виставках дозволяють визначити нові тенденції в розвитку ринку, виявити утворилися лакуни і зосередити увагу на вивченні тих сегментів, які видаються найбільш перспективними. Учасники виставки утворюють цілком конкретне співтовариство і володіють величезним обсягом найрізноманітнішої і надійної маркетингової інформації;
Частина I. Організаційно-документальне забезпечення виставкового проекту
Кожен виставковий проект в ході підготовки В«обростаєВ» величезною кількістю документації, яка стандартна за своєю структурою для кожної виставки. Т. о., підготовка та реалізація проекту може бути представлена ​​у вигляді організаційного плану і коррелирующего йому документообігу. Організаційний план-ефективний інструмент організації і контролю окремих етапів підготовки виставки
Тимчасові рамки реалізації плану підготовки та проведення виставки дуже еластичні (від 2 міс, до 2 років залежно від типу і масштабу виставки).
Організаційний план виставкового проекту
Організаційний план виставкового проекту В«ділитьВ» час підготовки та проведення виставки на 5 етапів:
• підготовчий етап
• В«запускВ» виставки В«фінішна прямаВ» "проведення виставки
• підведення підсумків виставки
Кожному з етапів відповідають свої організаційні заходи та документи рекламного та інформаційного забезпечення. Ряд з них докладно розглядається в окремих розділах, інші містять коментарі безпосередньо в документі. p> I. Підготовчий етап
Організаційні заходи
1.1 Розробка концепції виставкового проекту
Документальне забезпечення
Концепція виставкового проекту
Коментар. При...
