асобах масової інформації, а в ряді випадків супроводжується замовними статтями і матеріалами її учасників.
Прес - конференції на виставках - ярмарках організують для отримання сприятливих відгуків в місцевих засобах масової інформації, а також у випадку виведення на ринок нового товару, з нагоди дня фірми або країни, даного стенду (або павільйону). При цьому повідомляється на прес - Конференції інформація повинна мати якщо не сенсаційне, то хоча б несподіване, цікаве повідомлення. Виступ представника відповідного стенду (павільйону) на виставці - ярмарку ретельно готується. Ним має бути не керівник компанії, а спеціальний співробітник, відповідальний за PR - роботу. У текст виступу на прес - конференції включаються цифри і факти, здатні зацікавити аудиторію; усна презентація супроводжується мультимедійними матеріалами або слайдами, а також відео-, теле-і кінофільмами.
Підготовка прес - конференції на виставці передбачає визначення місця і часу її проведення, розсилку запрошень, складання тексту виступів, внесення до нього доповнень і поправок, підготовку комплектів рекламних та інших матеріалів, складання кошторису витрат, підготовку прес-релізу, перевірку підготовленості залу.
На підготовчому етапі організації виставки необхідно розробити її рекламну концепцію на основі результатів моніторингу ЗМІ, враховує різні цільові аудиторії, і завдань, поставлених організатором. На цій стадії відбувається формування системи інформаційної підтримки виставки. Інформаційними партнерами мають стати центральні та спеціалізовані газети і журнали, інформаційні агентства, рейтингові радіостанції, спеціалізовані ТБ-програми, тобто ЗМІ, що мають обширну географію поширення, великий тираж, що створюють найбільший суспільний резонанс, що привертають увагу широкої громадськості.
Схеми взаємодії організаторів виставки зі ЗМІ
Компанія-організатор виставки співпрацює зі засобами масової інформації, використовуючи різні схеми
В· прямий продаж виставкових площ, покупка рекламних площ
В· бартерні відносини (обмін виставкової площі на рекламну)
В· інформаційне спонсорство
В· партнерство в організації виставкового проекту
Етапи рекламної кам панії
Рекламна кампанія виставки проходить у два етапу. На першому етапі робиться акцент на залучення максимально можливого кількості експонентів, на другому етапі - на залучення відвідувачів (реальних або потенційних споживачів різних видів даної продукції або послуг). При цьому слід зазначити, що реклама в спеціалізованих ЗМІ досить добре працює на залучення фахівців, а щоденні газети і журнали, інформаційні агентства, радіо грають найбільш істотну роль у інформуванні пересічних відвідувачів. Досвід роботи зі ЗМІ дозволяє говорити про доцільність роботи з 30-40 центральними і спеціалізованими виданнями російського масштабу і 20 -30 регіональними. p> Рекламна кампанія включає обов'язкову факсо...
