ням функціонування фірми в цілому. Загальні витрати в кінці місяця розподіляються по видами діяльності і включаються до складу прямих витрат. Таким чином, забезпечується наскрізна аналітика за видами діяльності.
Крім деталізації витрат за видами діяльності з ним також ведеться аналітика за статтями витрат.
В
Рис. 3. Схема аналітичного обліку за статтями витрат
Програма реалізує облік з аналітикою за видами діяльності і в доходах, і у витратах. Наскрізна аналітика за видами діяльності дозволяє визначити прибуток по кожному виду діяльності. Розрахунки в рублях і у валюті. Розрахунки з контрагентами і працівниками ведуться як у рублях, так і у валюті. У програмі передбачено використання крім рублів ще однієї валюти. За замовчуванням у якості валюти пропонуються долари США, позначаються В«USDВ». Слід враховувати, що борги в рублях ніяк не відбиваються на заборгованості у валюті. Валютні та рублеві розрахунки ведуться паралельно один одному. У разі необхідності перекладу рублевої заборгованості у валютну (і навпаки) можна скористатися документом В«ВзаєморозрахункиВ».
Одним з основоположних принципів, закладених в програму "Російський Керуючий", є принцип розділення доступу до даних. Застосовуються два види обмежень:
o обмеження за документами;
o доступ до кас за паролем.
Консолідований облік декількох підприємств доступний тільки користувачеві В«КеруючийВ». Він володіє повним доступом до аналізу і редагуванню даних. Інші співробітники володіють доступом тільки до тих даних і в тому обсязі, які необхідні їм у службових обов'язків.
В
Рис. 4. Фрагмент програми В«Російський керуючийВ» з обмеження прав доступу
В«ОпераціоністВ» має доступ до документів і звітам, необхідним йому для обліку плинності: надходжень, витрат і т.п. При цьому йому недоступні розрахунки з фінагента, нарахування зарплати, регламентні операції та звіти по фінансовому стану та діяльності підприємства. В«КасирВ» має доступ тільки до операцій по касі і з подотчетнік. З захищеної паролем касою зможе працювати тільки той користувач, який знає пароль.
Аналіз діяльності та стану підприємства. Програма забезпечена набором звітів, що дозволяють детально аналізувати господарську діяльність підприємства, поточний стан та рух грошей, товарів, майна, розрахунків з контрагентами, з співробітниками. Аналіз оборотів грошей дозволяє проаналізувати звідки прийшли і куди пішли гроші. Можна перевірити обороти в готівкових і безготівкових розрахунках, в рублях і в валюті, з контрагентами та співробітниками, по всіх відразу і вибірково. Так само докладно можна провести аналіз розрахунків з контрагентами: хто, кому, скільки і в якій валюті повинен.
В
Рис. 5.Анализ грошового обороту
Аналіз розрахунків з працівниками показує розрахунки із співробітниками як по зарплаті, так і за підзвітними сумами, у валют...
