3. Назва та адреса компанії
Ці відомості інформують постачальника про те, з ким йому доведеться мати справу, куди постачати товар і куди посилати рахунок.
4. Відповідальність за замовлення
У бланку замовлення вкажіть посадова особа, з якою постачальник може з'ясувати всі питання, пов'язані з замовленням. Бажано, щоб їм була людина, що стоїть біля витоків замовлення. Це допоможе постачальнику при необхідності знайти конкретної людини для вирішення своїх проблем.
5. Дату, найменування та адресу постачальника
6. Терміни поставки і кількість товарів, що поставляються
7. Опис товарів
Необхідні товари повинні бути чітко визначені в замовленні на постачання з відповідними посиланнями на пропозиція про закупівлі, заявку або специфікацію.
8. Адреса поставки
У випадках коли адреса поставки відрізняється від основної адреси компанії, названого в бланку замовлення, необхідно його вказати.
9. Ціну
В бланку повинна бути проставлена ​​ціна товару щоб уникнути конфліктних ситуацій при розрахунку за поставлені товари.
10. Розрахунковий рахунок
Щоб не виникали різні фінансові непорозуміння, необхідно вказати свої банківські реквізити.
Зарубіжні фірми, крім самих дрібних, використовують, як правило, чотири примірники замовлення. Для полегшення роботи вони зазвичай забарвлені в різні кольори.
Примірник 1 (білий) - відправляється постачальнику. Це замовлення на поставку. Він зобов'язує постачальника постачати товари згідно з обумовленими умовами, а замовника приймати і оплачувати товар.
Примірник 2 (рожевий) - відправляється у фінансовий відділ, підтверджує передачу замовлення і є підставою для оплати рахунку.
Примірник 3 (блакитний) - відправляється у відділ матеріально-технічного постачання. По ньому відділ перевіряє відповідність кількості та якості товарів, зазначених у бланку замовлень і транспортної накладної, і повідомляє відділ закупівель і фінансовий відділ про совершившейся поставці.
Примірник 4 (зелений) - залишається для контролю і використовується при необхідності вирішення конфліктних ситуацій з постачальниками.
Після того, як відділ матеріально-технічного постачання підтвердив отримання товарів, зелений примірник здається в архів.
Залежно від особливостей фірми кількість, кольору і варіанти використання примірників можуть змінюватись. Важливо полегшити роботу і уникнути можливих чисто технічних помилок. p> 2.4. Закупівлі та організація власного виробництва
При плануванні закупівель після визначення потреби та розрахунку кількості часто виникає необхідність прийняти рішення про те, закуповувати ті чи інші матеріали, комплектуючі вироби, деталі або виробляти самому.
Для прийняття такого рішення необхідно зіставити витрати на закупівлю і на власне виробництво.
У цілому витрати на закупівлю визначаються ціною пост...
