ець замовляє необхідну кількість товарів, яке постачається йому партіями протягом певного періоду.
Переваги такі: прискорюється оборотність капіталу, оскільки товари оплачуються по мірі надходження окремих партій; досягається економія складських приміщень; скорочуються витрати на документування поставки, оскільки оформляється тільки замовлення на всю поставку.
Недоліки: ймовірність замовлення надмірної кількості; необхідність оплати усієї кількості, визначеного в замовленні.
3. Щоденні (щомісячні) закупівлі за котирувальному відомостями Такий метод закупівлі широко використовується там, де закуповуються
дешеві і швидко використовувані товари. Котирування відомості складаються щодня (Щомісяця)
і включають такі відомості:
- повний перелік товарів;
- кількість товару, наявного на складі;
-необхідну кількість товарів. Переваги: ​​прискорення оборотності капіталу; зниження
витрат на складування і зберігання; своєчасність поставок.
4. Отримання товару в міру необхідності Цей метод схожий на регулярне постачання товарів, але характеризується наступними особливостями:
- кількість не встановлюється, а визначається приблизно; - поставщики перед виконанням кожного замовлення зв'язуються з
покупцем;
- оплачується тільки поставлене кількість товару;
- після закінчення терміну контракту замовник не зобов'язаний приймати і
оплачувати товари, які ще тільки повинні бути поставлені.
Переваги: ​​відсутність твердих зобов'язань щодо купівлі певної кількості; прискорення обороту капіталу; мінімум роботи по оформленню документів.
5. Закупівля товару з негайною здачею
Сфера застосування цього методу - покупка нечасто використовуваних товарів, коли неможливо отримувати їх у міру необхідності.
Товар замовляється тоді, коли він потрібен, і вивозиться зі складів постачальників.
Недолік цього методу - у збільшенні витрат, пов'язаних з необхідністю детального оформлення документації при кожному замовленні, подрібнені замовлень і безліччю постачальників.
2.3. Документальне оформлення замовлення
В умовах ринкової економіки використання більшістю фірм сформованих раніше документів (Замовлення-наряд, різного роду накладні тощо) у багатьох випадках вже не задовольняє сучасним вимогам. Щодо ведення документації по закупкам керівникам відповідних відділів доцільно розробити стандартні бланки, в які рекомендується включити:
1. Назва документа
З метою виділення бланка замовлення серед інших документів необхідно позначити його словом В«ЗамовленняВ» або В«Замовлення на поставку В».
2. Порядковий номер
Порядковий номер використовується в документах, що додаються до копії замовлення (товарно-транспортна накладна, вантажна митна декларація, рахунок-фактура тощо). Крім цього, номер допоможе швидко відшукати потрібний документ. ...
