'яжіться з транспортним відділом
і підготуйте графік поставки до 05.08.03
Особистий підпис 28.07.03
Прізвище виконавця у давальному відмінку виноситься на початок тексту, доручення формулюється невизначеною формою дієслова з прямим додатком, дати в резолюції оформляються цифровим способом. p> Якщо в резолюції зазначено декілька виконавців, то особа, зазначена першим, є відповідальним за виконання документа і організовує роботу інших співвиконавців, залучених за вказівкою керівника до вирішення питання. Ініціали виконавця зазначаються після прізвища (як при адресований). p> У оформлення реквізиту В«РезолюціяВ» новим стандартам внесено принципово доповнення - В«Допускається оформлення резолюції на окремому аркуші В». На жаль, стандарт не обумовлює випадки, коли резолюція у вигляді доручення пишеться на окремому аркуші паперу. Ймовірно, це можна рекомендувати, коли на документі немає вільного місця або резолюція виливається в окремий розпорядчий документ.
На документі резолюцію зазвичай розміщують між реквізитом В«АдресатаВ» і текстом документа.
Резолюція переноситься секретарем в реєстраційну форму і часто є підставою взяття документа на контроль. У цьому випадку термін виконання документа береться з резолюції. p> Заголовок до тексту (реквізит 18).
Закінчивши складати текст документа, до нього формулюють заголовок, який є обов'язковим елементів будь-яких документів, що виконуються на форматі А4, незалежно від виду, змісту і призначення документа. Тема граматично узгоджується з найменуванням виду. У ньому коротко, чітко і ясно відбивається основний зміст документа. Тема найчастіше відповідає на питання В«про що?В», В«Про кого?В» І формулюється за допомогою отглагольного іменника. Наприклад: Лист - Про відкриття фірми ; Договір - Про поставку тари ; Положення - Про бухгалтерії тощо
Але в таких документах, як протоколи, інструкції, акти, правила заголовків відповідає на питання кого (чого). Наприклад: посадова інструкція - секретаря-референта; протокол - засідання правління; акт - прийому приміщення; правила - трудового розпорядку та ін
Тема складається тим, хто готував документ. Він розміщується в лівому верхньому кутку документа над текстом і значно полегшує обробку документа і роботу з ним, оскільки не читаючи всього тексту, можна отримати уявлення про зміст і направити документ на виконання. Без заголовка дозволяється складати короткі документи, виконані на форматі А5 (148х210): повідомлення, телеграми.
Тема розташовується після реквізитів В«ДатаВ» і В«Реєстраційний номерВ», перед текстом документа (від 0-го положення табулятора). Довжина рядка заголовка не перевищує 28 знаків. Довгі заголовки розташовують на декількох рядках (через 1 інтервал). Крапка в кінці заголовка не ставиться. Тема з двох сторін відокремлюється 3-ма інтервалами.
На бланках організацій місце для заголовка з...
