азвичай позначено обмежувальними для кордону зони реквізиту
Відмітка про контролі (реквізит 19).
Цей реквізит проставляється або посадовою особою, що здійснює розгляд документів, або діловодних працівниками, що здійснюють контроль виконання документів.
Якщо документ вимагає виконання і береться на контроль, на ньому проставляється відмітка про контролі у вигляді літери В«КВ» (контроль) або слова В«КонтрольВ» на лівому полі документа на рівні заголовка. Цей реквізит необхідно бачити, поки йде виконання документа, але в ньому немає необхідності, коли закінчена робота над документом, він підшитий у справу та інформацію, вміщену на лівому полі, не можна прочитати. Ця позначка може наноситися гумовим штемпелем або писатися від руки яскравим червоним, синім, зеленим олівцем.
Її мета - нагадування виконавцю, що документ контролюється.
2.2. Правила оформлення реквізитів основної частини
Текс документа (Реквізит 20).
Текст документа складають державною мовою Російської Федерації або на державних мовах суб'єктів Російської Федерації відповідно до законодавства Російської Федерації [4] і суб'єктів Російської Федерації.
При складання тексту у вигляді анкети найменування ознак що характеризується об'єкта повинні бути виражені ім'ям іменником в називному відмінку або словосполученням з дієсловом другої особи множини теперішнього або минулого часу (В«МаєтеВ», В«володієтеВ» або В«булиВ», В«перебувалиВ» і т.д.). Характеристики, виражені словесно, мають бути узгоджені з найменуванням ознак.
Графи і рядки таблиці повинні мати заголовок, виражені ім'ям іменником в називному відмінку. Підзаголовки граф і рядків повинні бути узгоджені з заголовками. Якщо таблицю друкують більш ніж на одній сторінці, графи таблиці повинні бути пронумеровані і на наступних сторінках повинні бути надруковані тільки номери цих граф.
Зв'язний текст, як правило, складається з двох частин. У першій частині вказують причини, підстави, цілі складання документа, у другій (заключній) - рішення, висновки, прохання, пропозиції, рекомендації. Текст може містити одну заключну частину (наприклад, накази - розпорядчу частину без констатуючій; листи, заяви - прохання без пояснення).
У тексті документа, підготовленого на підставі документів інших організацій або раніше виданих документів, вказують їх реквізити: найменування документа, найменування організації - автора документа, дату документа, реєстраційний номер документа, заголовок до тексту.
Якщо текст містить кілька рішень, висновків тощо, то його можна розбивати на розділи, підрозділи, пункти, які нумерують арабськими цифрами.
У документах (Наказ, розпорядження тощо) організацій, діючих на принципах едінолічія, а також документах, адресованих керівництву організації, текст викладають від першої особи однини (В«наказуюВ», В«припускаюВ», В«прошуВ»).
У документах колег...
