досягаються більш простими засобами.
Визначившись з базою даних, розглянемо питання про кількість і розміщення комп'ютерів. Природно, що використання єдиної бази даних вимагає комунікацій між усіма комп'ютерами і сервером. В даний час ці можливості надає локальна мережа. Хоча найбільш популярна локальна мережа Novell, при невеликому числі використовуваних комп'ютерів в ній особливих переваг перед більш дешевими мережами, наприклад LanSmart, LanTastic, D-Link, що використовують протокол мережевого обміну Netbios. Переваги Novell незаперечні, якщо в мережі більше 50 комп'ютерів, але в системах оргуправленія в конторах рідко використовується більш 25. p> У міру розвитку підприємства може знадобитися включити в мережу більше комп'ютерів, чим може обслужити сервер на базі персонального комп'ютера. Такі проблеми вже починають виникати перед деякими фірмами. Вихід з цієї ситуації очевидний - перехід на нову комп'ютерну платформу. Але це зробити непросто, якщо перехід зажадає зміни експлуатувалося програмного забезпечення і перенавчання персоналу. Зараз активно обговорюються питання мобільності програмного забезпечення. Проблема ця ненова. У якомусь сенсі нашій країні пощастило, що до останнього часу комп'ютери не були необхідним елементом у виробничій життя підприємств.
Тепер перейдемо до розміщення комп'ютерів. Очевидно, що кожен співробітник, відповідальний за створення первинного документа, повинен мати засоби для його створення. Звідси випливає вимога функціональної повноти програмно-технічних засобів системи. Кожен співробітник, який створює документ, повинен мати доступ до комп'ютера або терміналу.
Програмне наповнення системи також має охоплювати всі операції, в результаті яких з'являється документ. Це не означає, що система вимагає створення документів, які з якої-небудь причини на підприємстві не використовуються. Просто інформації, яка містилася б у цих документах, в базі даних не буде.
Автоматизація. Хто в ній зацікавлений, а хто ні? p> Всякая технічна система є свого роду інструментом, яким управляє якийсь працівник, якому ця система служить. Автономне АРМ "Бухгалтерія" служить головному бухгалтеру, АРМ "Склад" - товарознавцю або комірнику, АРМ "Кадри" - кадровику, автоматизована система управління польотами - диспетчеру (саме він заводить літаки на посадку і дозволяє зліт, а не сама система це робить). p> Не вдаючись глибоко в теорію, вкажемо, що автомат реалізує будь-які функції без участі людини, і тоді система, складена з них, - автоматична. Автоматизована ж система допомагає людині здійснювати його діяльність, надаючи набір функцій, реалізованих кінцевими автоматами. Набір кінцевих автоматів може бути зібраний в автоматизовану систему, яка налаштовується людиною на виконання певної послідовності дій для досягнення потрібного результату. Звести всі в один автомат (щоб, не думаючи, натиснути кнопку і отримати бажаний результат) не м...
