часно з технологією виробництва. Ця особливість найбільш сильно проявляється при розробці саме СИСТЕМ. А оскільки системи автоматизації організаційного управління призначені для впровадження в існуючу систему управління підприємством, то ми доповнюємо ця назва терміном "Інтегрована". p> Системний підхід вимагає, щоб кожний об'єкт або завдання розглядалися не самі по собі, а з урахуванням взаємозв'язків і взаємодії з навколишніми об'єктами і відповідними завданнями. При цьому вибір оточення залежить від цільової функції автоматизується.
Документи, іманентні (тобто внутрішньо властиві) діяльності контори, будемо називати первинними. Внутрішні довідки, склепіння, реєстри, регістри - це похідні від первинних документів, супроводжуючих переміщення матеріальних цінностей і рух грошей. Є ще документи звітні, які по суті - ті ж довідки, але подаються в контрольні органи і тому стають документами. Назвемо їх (разом з довідками) вторинними. Різноманітні довідники, інструкції, положення і т. п. - нормативно-довідкова інформація. Тепер визначимо, що становить базис даних підприємства. Розуміючи під базисом основні, елементарні, незмінні надалі дані, що відображають факти діяльності підприємства, прийдемо до висновку, що його складають дані з первинних документів. Вторинні документи та довідки формуються на основі даних первинних документів, а нормативно-довідкова інформація не пов'язана з фактами діяльності підприємства. Тут необхідно підкреслити, що базис складають саме дані з документів, а не самі первинні документи.
Починаючи розробку системи автоматизації управління на підприємстві, необхідно визначити, що становить інформаційне утримання бази даних-основного системоутворюючого ланки в системі. Природно припустити, що основний зміст бази даних - це визначений нами базис. Базис даних задає схему бази даних автоматизованої системи та її інформаційне наповнення.
Виникає питання: чи треба зберігати в базі даних інформацію з вторинних документів? У принципі в цьому немає необхідності, так як ми можемо в будь-який момент отримати цю інформацію, інтерпретувавши за заданим алгоритмом набір даних з первинних документів, але на практиці це буває корисно для прискорення роботи системи. Однак отримати будь вторинний документ ми можемо тільки в тому випадку, якщо нам буде одночасно доступний весь набір даних. Значить, в систему повинні бути введені всі дані. p> База даних становить інформаційне ядро ​​системи, яке найчастіше розміщується на одному комп'ютері - сервері локальної мережі. Але це не обов'язково. Перші системи створювалися з розподіленою базою даних, так як комп'ютери були дороги, на підприємствах їх було мало і виділяти комп'ютер для сервера вважалося розкішшю. Розподілена система зберігання даних до того ж підвищувала живучість самої системи шляхом застосування спеціальної схеми дублювання файлів даних на різних комп'ютерах. Зараз це стало неактуально, тому що ті ж цілі ...
