який виступає в ролі керівника підприємства. Винесення резолюції на виконання заявки про нарахування премій. Підписання наказу про преміювання. Вимоги до розроблюваної системі
Аналіз процесів діловодства при нарахуванні заробітної плати та премії у ВАТ "НАСОСМАШ" показав, що впроваджувана система електронного документообігу повинна забезпечувати наступний набір основних функцій.
Реєстрація документів.
Маршрутизація (забезпечення руху) документів.
Організація спільної роботи з документами.
Контроль виконання.
Потокове сканування паперових документів (табель обліку робочого часу і т.д.).
Зберігання документів.
Наявність розвинених засобів пошуку інформації.
Ведення бази даних з обліку продуктивності, здійсненню матеріального і морального стимулювання.
Забезпечення авторизованого доступу.
Підтримка таких форматів документів: Word, Excel, HTML, ASCII.
Відповідність процедур діловодства вимогам ГОСТ.
Робота в мережі, підтримка технології "клієнт-сервер".
До додаткових функцій системи (забезпечення яких можливе на подальших етапах впровадження) слід віднести:
1. Архівне зберігання документів.
2. Криптографічний захист інформації.
. Електронний документообіг на основі електронної пошти.
. Робота з взаємопов'язаними документами.
. Побудова територіально-розподілених корпоративних систем документообігу.
3. Проектування елементів інформаційної системи
3.1 Обгрунтування вибору структури бази даних
електронний документообіг автоматизований інформаційний
Вибір структури бази даних передує її розробці засобами конкретної СУБД. Структура бази даних визначається моделлю бази даних і розробляється таким чином, щоб її реалізація не залежала від типу конкретної СУБД. p align="justify"> Розроблювана база даних з обліку продуктивності та здійснення матеріального і морального стимулювання є реляційної базою даних і являє собою набір таблиць і зв'язків між ними. Аналіз технічного завдання показав, що база даних з обліку продуктивності та здійснення матеріального і морального стимулювання повинна складатися з трьох таблиць:
1. Премія
2. Підрозділи
. Сп...
