оти обліку продуктивності та здійснення матеріального заохочення з використанням системи електронного документообігу виглядає наступним чином.
Табельник щодня заносить відомості про облік робочого часу (заповнює табель), а також дані про змінно-добових завданнях (проставляє план-факт). Зауваження. Дані переносяться з відповідних паперових носіїв. p align="justify"> Щотижня начальники цехів (відділів) перевіряють внесені дані. При необхідності вносяться коректування. p align="justify"> В кінці місяця бухгалтер на основі внесених даних нараховує заробітну плату і премію на основі заздалегідь обраної схеми. Електронний документ про нарахування заробітної плати і премій стверджують (ставиться галочка про затвердження) начальники цехів і генеральний директор. Після затвердження друкується наказ про нарахування премій і підшивається в архів (за потреби). p align="justify"> Порівняння технології електронного документообігу з використанням системи електронного документообігу з існуючою технологією дозволяє виявити наступні переваги використання СЕД:
В· Підготовку і набір первинних даних для нарахування заробітної плати і премій виконує табельник.
В· Відсутня передача твердих копій документів (заявок, проектів договорів) на підготовчих стадіях.
В· Рух документа здійснюється за безпаперової технології управління ходом робіт (workflow). Підставою для автоматичної передачі документа від однієї посадової особи іншого є факт винесення резолюції із зазначенням виконавців документа, а також факт оформлення звіту про виконання документа.
В· Тверді копії договору роздруковуються тільки наприкінці процедури нарахування премій.
Перейти до повністю безпаперового документообігу поки не представляється можливим.
Функції користувачів системи
Аналіз предметної області, технічного завдання дозволив виявити користувачів і їх основні функції. Специфікація користувачів системи електронного документообігу, на робочі місця яких буде встановлено клієнтське програмне забезпечення, наведена в таблиці 1
Таблиця 2.1-Специфікація користувачів системи електронного документообігу
ОтделПользовательКоличество робочих местОсновние функцііРасчетний отделБухгалтер2Пользователь системи, який виступає в ролі бухгалтера з розрахунку заробітної плати. Складання в електронному вигляді заявки на матеріальні ресурси. Формування пропозицій по зміні тексту проекту договору. Оформлення звіту про виконання на резолюцію ГД.Цех (відділ) Табельщік1Пользователь системи, який вносить і перевіряє ще раз початкові інформацію про продуктивність - табель, змінно-добове заданиеДирекцияГенеральный діректор1Пользователь системи, ...
