а вірності;
Г? Підписання;
Г? реєстрація.
2.9 Робота з внутрішнімі документами
Внутрішні документи складаються, оформляються, віконуються и зберігаються в рамках самої встанови, що не віходячі за ее Межі. На етапах подготовки та оформлення порядок роботи з ними такою ж, як и з віхіднімі документами:
v складання проекту документа Виконавцю;
v перевірка правільності оформлення проекту документа секретарем;
v погодження проекту документа;
v Підписання документа керівніком (у необхідніх випадка - погодження матеріалів); ​​
v реєстрація документа (при підвіщеніх Вимоги до забезпечення Збереження або їх загально ОБСЯГИ).
На етапах Виконання и Завершення робіт з внутрішнімі документами порядок операцій такий же, як и з вхіднімі документами:
v передача документа Виконавцю (копіювання документа за наявності декількох Виконавців)
v контроль Виконання документа;
v Виконання документа;
v проставлення відмітки про Виконання;
v підшівка Виконання документа до справи.
Завершальний стадіями роботи з внутрішнімі документами є: Використання в довідково-інформаційної роботи та визначення термінів зберігання. У результаті решение експертної КОМІСІЇ Виконка внутрішні документи підлягають подалі Використання в довідково-інформаційної работе, передаються в архів, знищують. br/>
2.10 Порядок ОБРОБКИ вихідних документів. Правила відправкі кореспонденції
вихідний документ - документ, что відправляється (Офіційний документ, что відправляється з встанови).
Порядок ОБРОБКИ та відправлення віхідної документації.
Уся Вихідна кореспонденція обробляється та відправляється централізовано у Віконкомі. Як правило, вона відправляється у день одержании від структурних Підрозділів або Наступний дня. Відправлення або передача Працівникам ПІДПРИЄМСТВА документів без їх реєстрації непріпустіма. Во время приймання від Виконавців вихідних документів звітність, перевіряті:
В· правільність оформлення документа, размещения на ньом реквізітів;
В· правільність зазначення адреси кореспондента;
