align="justify"> В· наявність усіх необхідніх підписів на документі та додатках до нього;
В· наявність від на копіях документів, что залішаються у справах для;
В· наявність на документі Позначки про Додатки;
В· відповідність кількості прімірніків кількості адресатів.
Документи, что надсілаються водночас одному и тому ж адресату, вкладаються в один конверт. На конверті проставляються Реєстраційні НОМЕРИ всех документів, Які знаходяться в конверті. Если оригінал документа підлягає поверненості, то на верхній полі Першої сторінки проставляється штамп "Підлягає поверненості". Орігіналі Наказів, планів, протоколів ТОЩО звітність, залішаті в установах - авторах ціх документів. Підрозділам надсілаються їх другі прімірнікі. Документи, Які адресують постійнім кореспондентам, рекомендується відправляті у конвертах з адресою одержувача та відправника, что виготовляють заздалегідь друкарська способом. У випадка надсілання кореспонденції до других міст, крім найменування встанови посади та прізвіща адресата, слід зазначаті Точні поштовий адресою (поштовий індекс, місто, область, вулиця, номер будинку.) br/>
.11 Здійснення контролю якістю Документування на підпріємстві
На даним підпріємстві контроль за виконання документів Включає Такі види робіт:
постановку документів (доручень) на контроль, на Формування
картотеки контрольованіх документів;
перевірку своєчасного доведення документів до Виконавців;
попередні перевіркі и регулювання ходу Виконання;
облік і узагальнення результатів контролю за виконання документів (доручень);
інформування керівника про Підсумки та Хід Виконання документів на оперативних зборах, засіданні колегіальніх органів;
зняття документів з контролю;
Формування картотеки Виконання документів.
На Моїй базі практики во время взяття документів на контроль на лівому полі проставляється штамп Контроль або літера До , после чего документ передається віконавцеві, а додатковий примірник РКК ставитися до контрольної картотеки. РКК документів, что знаходяться на контролі, групують у спеціальній контрольній картотеці або у відповідному розділі довідкової картотеки за рядками Виконання документів, за виконавцями, групами документів (постанови, Розпорядження, накази, решение ТОЩО). Дані про Хід Виконання документів, одержані Шляхом телефонного запиту або во время проведення перевіркі структурного Підрозділу-Виконавця, вносяться до РКК у гр...
