.7 Автоматизована реєстрація документів
Автоматизована реєстрація документів здійснюється централізовано за помощью комп ютера.
Запис на магнітний носій віконується з РКК, Які Забезпечують сумісність в програмних и технічних засоб, прямимо Уведені з документа таких обов язкових реквізітів:
- назва виду документа;
- кореспондент (автор);
дата документа;
індекс (дата й індекс надходження - для тихий, что надійшлі);
заголовок до тексту або короткий Зміст документу;
Резолюція;
відповідальний виконавець;
Термін Виконання;
Позначку про Виконання.
Склад обов язкових реквізітів у разі спожи может буті ДОПОВНЕННЯ таки відомостямі: Виконавці, Хід Виконання документу, Додатки ТОЩО. Розташування реквізітів может візначатіся самою установою.
На Моїй базі практики, Виконка Жовтневої районної у городе заради, застосовують автоматизоване реєстрацію документів.
2.8 Порядок проходження та Виконання документів
Во время проходження документа у віконкомі обов'язково роблять Такі поміткі:
- про надходження документа;
про взяття документа на контроль;
про Виконання документа и направлення его до справи.
Відмітка В«До справиВ» свідчіть про ті, что робота над документом закінчена. Кожний документ повинен мати відмітку про безпосередно Виконавця, что Складається з его прізвіща и номери службового телефону, Які зазначаються на Лицьовий або зворотнього боці последнего аркуша документа. p align="justify"> відмітки про проходження та Виконання документів
Внутрішні документи створюються, оформлюються, віконуються або Використовують у межах даного навчального закладу. Документопотік внутрішніх документів - рух документів, Які Використовують для організації роботи встанови. Передача документів здійснюється через вповноважених ОСІБ. Документи передаються з відповіднімі Позначку в реєстраційніх формах. p align="justify"> На етапі підготовкі та оформлення внутрішні документи Схожі на вихідні документи, а на етапі Використання та Виконання - на вхідні.
Основні етап підготовкі и оформлення внутрішніх документів у коледжі:
Г? складання проекту;
Г? узгодженням;
Г? перевірк...
