тами - це цілком самостійний вид діяльності, нічого спільного не має з господарським забезпеченням або бухгалтерським обліком. p align="justify"> Оскільки служба ДОП фактично управляє документацією та документаційному потоками всієї організації, вона повинна бути самостійним підрозділом, нехай і з невеликою штатною чисельністю (це може бути 2-3 чол.).
При цьому служба ДОУ повинна підпорядковуватися безпосередньо керівнику організації або його заступнику. p align="justify"> У пункті 5.1 п'ятого розділу Державної системи документаційного забезпечення управління, схваленої колегією Головархіву СРСР 27 квітня 1988, закріплено таке положення: В«Документаційне забезпечення управління в організації здійснюється спеціальною службою, що діє на правах самостійного структурного підрозділу, підлеглого безпосередньо керівнику організації В».
Таке місце служби ДОП в структурі організації можна пояснити наступними причинами:
. Представляючи самостійний структурний підрозділ і безпосередньо підпорядковуючись керівництву організації, служба ДОП буде мати більше компетенції. p align="justify"> А це, у свою чергу, дозволить організувати більш ефективну роботу з документами.
. Фахівцям та керівнику служби ДОП доводиться безпосередньо працювати з керівництвом організації: вирішувати питання розгляду вхідних документів, контролювати виконання документів, узагальнювати результати контролю виконання документів і доповідати про них керівництву організації, вести інформаційно-довідкову роботу за документами і т.д. p align="justify"> Список використаної літератури
1. Постанова Держкомстату Росії від 05.01.2004 р. № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплатиВ». p align="justify">. ГОСТ Р6.30-2003. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. - М.: Изд-во стандартов, 2003. p align="justify">. ГОСТ Р 51141-98 Діловодство і архівна справа: Терміни та визначення. - М: Изд-во стандартов, 1998. p align="justify">. ДР-191-98. Уніфікація текстів управлінських документів. Методичні рекомендації ВНДІДАС ФАС РФ. - М.: ВНІКДАД, 1998. p align="justify">. Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати. Постанова Держкомстату Росії від 05.01.2004г. № 1. p align="justify">. Типова інструкція з діловодства у федеральних органах виконавчої влади (затв. наказом Федеральної архівної служби Росії від 27.11.2000г. № 68). - М., 2001. p align="justify">. Федеральний закон В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» від 20.02.1995 № 24-ФЗ. p align="justify"> Навчальна література
. Андрєєва В.І. Діловодство. - М.: Інтел-Синтез, 2002
. Бєлов О.М. Діловодство та документообіг: Учеб. Посіб...
