У наказі слід вказати підстава внесення змін до штатного розпису (наприклад, реорганізація компанії , оптимізація управлінської роботи, вдосконалення структури організації тощо).
Якщо організація має складну структуру, рекомендуємо при внесенні змін до чинного штатний розклад вказувати в наказі не тільки відповідну посаду, а й структурний підрозділ, штатний склад якого зачіпають вносяться зміни. Це обумовлено тим, що в різних підрозділах можуть бути посади з однаковими назвами.
Будь-яких нормативів про те, з якою періодичністю необхідно оновлювати штатний розклад, не існує. Отже, робити це можна в міру необхідності. p align="justify"> Не забувайте, що зміни та доповнення, внесені в установленому порядку до штатного розпису організації, доводяться до відома працівників, після чого в їх трудові книжки на підставі наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця вносяться відповідні зміни і доповнення. Про це сказано в п. 3.1 Інструкції № 69. p align="justify"> Зверніть увагу, що постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ було зазначено в трудовому договорі) - не що інше, як переведення на іншу роботу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В якості зміни трудової функції працівника розцінюється і зміна назви посади, певне сторонами і закріплене в трудовому договорі, незалежно від причин такої зміни (наприклад, у зв'язку зі зміною штатного розкладу). p align="justify"> Коли вносити зміни при скороченні штату?
Скорочення чисельності або штату працівників є однією з підстав для внесення змін до штатного розпису. Скорочення чисельності організації передбачає виключення зі штатного розпису окремих штатних одиниць, тоді як скорочення штату - окремих посад. Скорочуються по тому чи іншому підставі працівники підлягають звільненню за п. 2 ст. 81 ТК РФ. p align="justify"> Враховуючи, що відповідно до статті 180 ТК РФ про майбутнє звільнення за скороченням чисельності або штату працівники повинні бути попереджені не менше ніж за два місяці до звільнення, новий штатний розклад може бути введено в дію не раніше ніж через два місяці після його складання. Наявність штатного розкладу може підтвердити, що звільнення працівників було виправдано (тобто у роботодавця буде можливість наочно продемонструвати відсутність робочих місць). p align="justify"> При усуненні обставин, які спричинили зміну штатного розкладу у бік зменшення штатних одиниць, роботодавець може відновити скорочені позиції шляхом внесення змін до штатного розпису або затвердивши нове.
Висновок
У багатьох організаціях служба ДОП не є самостійним підрозділом, а входить до складу адміністративно-господарської служби, служби управління персоналом чи бухгалтерії. Проте організація роботи з докумен...
