ерацій, обсяг і трудомісткість робіт, службові взаємозв'язку між окремими працівниками і різними службами. Слід вибрати той варіант, який дозволяє виконувати роботу більш економічно. p align="justify"> Вирішення проблеми вибору тих або інших засобів оргтехніки, доцільність їхнього впровадження в процеси праці, враховують не тільки переваги, а й витрати.
До складу робочого місця секретаря обов'язково повинні входити шафи для документів та довідкової літератури. З метою економії робочого простору такі шафи можуть розміщуватися на стіні або перегородці близько робочого столу. Шафа для документів з метою забезпечення збереження останніх повинен замикатися на ключ. У тому випадку, якщо у секретаря зберігаються і документи, що становлять комерційну таємницю, краще обладнати його робоче місце спеціальним сейфом для документів. p align="justify"> Полиці для канцелярського приладдя, телефону, також краще закріплювати на стіні або перегородці, залишаючи на столі більше простору для роботи.
Бажано оснастити робоче місце секретаря спеціальним переговорним пристроєм, який дозволить секретарю, не входячи зайвий раз у кабінет керівника, швидко повідомляти останньому необхідну інформацію.
До складу робочого місця секретаря повинні входити три зони: основна - стіл з приставками; допоміжна - комбіновані шафи; обслуговування відвідувачів.
Загальна площа робочого місця повинна бути в межах 12 - 16 кв. м. На думку фахівців, зона обслуговування відвідувачів - це візитна картка установи, по якій люди оцінюють культуру роботи і якість праці. Ця зона має бути продуманою і затишною. Якщо відвідувача з тих чи інших причин відразу не може прийняти керівник, то відвідувач повинен зручно сісти, його повинен оточувати красивий кольоровий і світловий художній ансамбль, що включає забарвлення приміщення, джерела світла та озеленення. Поруч з основною і допоміжними частинами робочого місця секретаря повинен бути журнальний столик і одне-два зручних крісла. На столик слід покласти свіжі газети і журнали, чистий папір, олівці або ручки. Недоцільно, щоб меблі для відвідувачів займала занадто багато місця і відрізнялася від загального стилю меблів, використовуваної в фірмі. p align="justify"> Саме тому фахівці не рекомендують ставити у адміністратора м'які меблі. Вона займає багато місця, швидко брудниться і деформується. У той же час використання стільців і звичайних столиків на коліщатках дозволить швидко змінити призначення адміністратора, використовуючи її як кімнату для нарад і т.п.
У тому випадку, якщо у фірмі немає спеціального гардеробу, у приймальні повинна бути або вішалка, або шафа для одягу, де відвідувачі могли б повісити верхній одяг.
Для зорового комфорту і загального враження від приймальні велике значення має і її естетичне оформлення. Перш за все, слід, використовувати в інтер'єрах живі кві...
