ті торгові технології, виключаючи будь-які види примусу або надання тиску. Важливим базовим принципом так само є те, що вся інформація щодо закупівель, включаючи ціни та інші умови договорів, розглядається як конфіденційна і не може бути передана третій стороні.
Політика роботи з постачальниками на ТОВ «Дока-Мастер» розроблена з метою офіційного інформування зовнішніх контрагентів організації про основні принципи взаємовідносин в рамках закупівельної діяльності.
Головний вектор розвитку і вдосконалення організації договірної роботи з постачальниками спрямований на забезпечення цільового та ефективного витрачання грошових коштів ТОВ «Дока-Майстер», а також отримання економічно обгрунтованих витрат (ринкових цін на послуги) і запобігання можливих зловживань з боку зацікавлених осіб.
Основними завданнями організації договірної роботи з постачальниками для ТОВ «Дока-Мастер» є:
отримання спеціалізованого сировини і матеріалів необхідної якості за найменшою повної вартості (повна вартість окрім ціни включає доставку, умови платежу, додаткові послуги постачальника, а також можливі додаткові витрати в період використання та утилізації).
забезпечення безперебійності виробничого циклу.
У ТОВ «Дока-Мастер» використовуються такі способи і форми організації договірної роботи з постачальниками:
запити пропозицій;
конкурентні переговори;
закупівлі у єдиного джерела.
Організацію договірної роботи з постачальниками в ТОВ «Дока-Майстер» регламентують внутрішні документи організації, такі як «Порядок придбання матеріально-технічних ресурсів» і «Регламент договірної роботи з постачальниками». У зазначених документах зазначено порядок вибору постачальників.
Як вже було зазначено вище, основними критеріями вибору постачальника є: його надійність, ціна продукції, що поставляється, умова розрахунків і поставки. Аналіз, вибір постачальника спочатку проводиться на рівні комерційного агента з постачання, потім виконане рішення узгоджується з керівництвом організації. Вибір методу закупівель залежить від багатьох факторів. Так як в ТОВ «Дока-Майстер» найбільш оптимальним методом закупівлі вважаються регулярні закупівлі дрібними партіями.
Перевагою такого методу закупівель є прискорення оборотності капіталу, оскільки товари оплачуються у міру надходження окремих партій, таким чином досягається економія складських приміщень, скорочуються витрати на документування поставки, оскільки оформляється тільки замовлення на всю поставку.
постачальницько роботу на ТОВ «Дока-Майстер» виконує комерційний агент з постачання.
В посадові обов'язки комерційного агента з постачання входить:
пошук постачальників;
спільно з директором укладає з ними договори;
оформляє документацію на придбання матеріальних ресурсів;
замовляє транспорт для перевезення (якщо необхідно);
супроводжує вантажі в дорозі і забезпечують їх збереження;
бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних ресурсів.
Розрахунки за придбані товари у юридичних осіб в...
