рамках заданого бюджету. Загалом свято пройшло динамічно і весело. Кількість гостей склало близько 150 осіб. Після заходу був підготовлений яскравий фотозвіт.
Інформація про подію та звіти про проведення були розміщені на сайті відкритого клубу, в соцмережах, а також в інтернет-виданнях загальним числом близько 10 публікацій у виданнях Велике місто, Афіша, The Village, Look at me.
Не дивлячись на уявну успішність заходу, після церемонії відкриття відвідуваність клубу залишалася на низькому рівні протягом 2х місяців. Така ситуація склалася в наслідок малого охоплення представників цільової аудиторії. На жаль, більшу частину аудиторії склали знайомі співробітників і друзі друзів. Крім того, на ситуацію вплинула невдалий вибір часу. День відкриття припав на вихідний, але також це період травневих свят, коли більшість мешканців столиці їдуть за місто.
Таким чином, головною помилкою організаторів полягала в недостатньому поширенні інформації про майбутній захід і неправильному виборі часу. Необхідно було розсилати більше анонсів, більше розміщувати інформації в інтернеті, роздавати флаєри, а також інформувати ЦА шляхом проведення різних акцій.
Погана відвідуваність клубу після організації церемонії відкриття вказує на низьку ефективність проведеного заходу.
Такої ситуації можна було уникнути, якби були враховані всі нюанси процесу організації заходу.
Висновок
Event-маркетинг-новий формат просування компаніями своїх товарів і послуг. Популярність такого напрямку пояснюється його ефективністю. Його головне завдання-викликати позитивні емоції потенційного покупця, зануривши його у світ бренду. На результат впливають багато факторів, такі як вибір типу заходи, оригінальність ідеї, рекламна підтримка, а також і технічні моменти. При цьому різні компанії переслідують різні цілі, мають різні бюджети і аудиторію. Видів event-заходів безліч, і кожне з них вимагає індивідуального підходу. Найчастіше для організації якої-небудь події компанії звертаються до event-менеджерам, знання та навички яких дозволяють зробити його якісним і ефективним. У ході виконання курсової роботи було проведено захід у вигляді церемонії відкриття смарт-клубу [хороша] республіка. Його проведення зажадало ретельної підготовки, забезпечення інформаційної підтримки та врахування багатьох технічних моментів. Метою даної події було поширення інформації про відкриття клубу серед представників ЦА та їх залучення. Але, не дивлячись на відсутність форс-мажорних ситуацій в ході заходу і досить великої кількості гостей, мета була досягнута не повністю через недостатнє анонсування інформації про відкриття.
Добре організоване event-захід дозволяє збільшити коло споживачів і обсяг продажів товарів і послуг. Так само як погано проведений захід може їх скоротити і негативно відіб'ється на іміджі компанії. Низька ефективність організованої церемонії відкриття смарт клубу не говорить про те, що заходи-ні ефективний спосіб просування бренду. Воно лише вказує на те, що організація Евентов-довгостроковий і складний процес, на успіх якого впливає облік великої кількості різних факторів, які обов'язково повинні бути враховані.
Список літератури
1. Event - менеджмент. Професійна організація успішних заходів. М.: Ексмо, 2010.
2. Крейвен Р., Голабовскі Д. Організація ділових зустрічей і заход...
