ію, НС протягом доби через заступника начальника цеху передає паспорта ВТВЗ та накладну - дозвіл в ТО заводу (другий примірник накладної залишається в цеху), залишаючи собі копії необхідних документів. ТО знайомить з документами заступника головного інженера і економіста заводу.
Оригінали паспортів компонуються ТО по роках, а потім передаються в архів і зберігаються з позначкою «для службового користування» протягом всього терміну експлуатації СВЯП. Економіст звіряє дані накладної форми з паспортними даними, фіксує надходження ВТВЗ в журналі форми СУ - 1 і передає 1-й примірник накладної в головну бухгалтерію комбінату протягом 2 діб.
Ядерні матеріали в СВЯП містяться в піддаються ідентифікації виробах - ВТВЗ (пеналах). Ідентифікатором є маркування (код збірки, заводський номер, рік виготовлення або номер пенала), виконана у відповідності з технічними умовами заводом-виробником. Обліковою одиницею ядерних матеріалів в сховище є ВТВЗ (пенал). При надходженні пенала з твелами ВТВЗ зі НДІАР ведеться облік за номером пенала, номеру та кількістю твелів від дослідженої ВТВЗ.
Під час перевантаження ВТВЗ (пеналів) з транспортного чохла в чохол сховища по діаграмі завантаження транспортного чохла на атомній станції здійснюється розміщення їх в чохлі сховища згідно із завданням на перевантаження і проводиться вхідний контроль. За допомогою системи телевізійної спеціальної візуально визначається заводський номер ВТВЗ (пеналів) і звіряється з паспортними даними постачальника. За допомогою індикатора нейтронного випромінювання підтверджується наявність продуктів поділу.
Порядок дій, у разі встановлення аномалії при проведенні вхідного контролю:
- ЯМ, які надійшли з ЗБМ підприємства, підлягає поверненню до ЗБМ звідки він відправлений; або ставиться на тимчасове зберігання до завершення розслідування;
- ЯМ, отриманий від зовнішніх одержувачів, підлягає тимчасової прийманні за документами одержувача із складанням акта про невідповідність даних.
Згідно з завданням на перевантаження начальника дільниці під час перевантаження ВТВЗ (пеналів) заповнює облікову карту. Облікова карта чохла сховища є первинним документом з обліку ВТВЗ (пеналів) в сховищі.
Завантажений чохол сховища оператор-кранівник встановлює у відсік сховища у відповідності з завданням на перевантаження і діаграмою завантаження відсіку. У разі неповного завантаження чохла сховища його дозавантаження проводиться по іншому завданням на перевантаження. Передача ВТВЗ (пеналів) з однієї зміни в іншу проводиться під розпис у журналі рапортів. Після завантаження ВТВЗ в сховищі, ПЕГ оформляє прибутковий ордер форми М - 4 в 2-х примірниках, підписує прибутковий ордер у матеріально-відповідальної особи, реєструє і направляє 1 примірник прибуткового ордера разом з накладною в головну бухгалтерію, другий примірник зберігається в ПЕГ іхз.
Начальник ділянки перевіряє заповнення облікової картки чохла сховища і підписує її.
За розробленою програмою паспортні дані кожної ВТВЗ (пеналів), дані по установці чохлів у відсіках вводяться в комп'ютер з наступною роздруківкою.
За підсумками року цех комплектує окрему справу, в яке підшиваються роздруківки діаграм завантаження відсіків, копії облікових карток чохлів схови...