ання звіту (у стовпець, стрічкову, табличну або вирівняну) і стиль оформлення. Стилі являють собою набір різних фонових малюнків з відповідним підбором шрифтів і форм полів (рис. 15).
На останньому кроці можна змінити пропоноване Майстром назву форми на свою власну й на цьому завершити процес створення форми натиснувши кнопку Готово.
Якщо з якихось причин форма вас не задовольняє, натисніть кнопку Конструктор, і ви перейдете в режим конструктора форм, в якому отримаєте в своє розпорядження всі засоби для створення повноцінної форми.
Звіти. Звіти, як і форми, є головними елементами інтерфейсу баз даних. Вони дозволяють виводити на друк інформацію про вміст бази в зручному для користувача вигляді. Велика частина звітів створюється на етапі проектування офісного додатка. Новий звіт створюється командою Звіт меню Вставка (рис.16). Багато в чому формування звітів збігається з процесом створення екранних форм.
Рис.16
Нехай, наприклад, ми створюємо звіт за допомогою Майстра для роздруківки списку всіх учнів класу. В якості вихідних даних виберемо запит Класс_ФІО, який містить поля Клас і Прізвище.
На наступному кроці Майстер звітів пропонує здійснити угруповання даних. Так Клас друкуватиметься тільки один раз в заголовку листа, а прізвища учнів - у вигляді списку в одну колонку (рис 17).
Рис. 17
Після чого Майстер звітів пропонує ввести сортування. Допускається сортування записів у зростаючому або спадному порядку, куди входять до чотирьох полів (рис 18).
Рис. 18
На наступних кроках пропонуються вибрати макет відображення звіту та орієнтацію аркуша паперу, а також визначити стиль заголовка і підстав.
Рис.19
Ступивши далі, ви побачите на екрані вікно діалогу з картатим прапором, який вказує на те, ви підійшли до фінішу.
Задайте найменування звіту та натисніть кнопку Готово (рис. 20).
Рис. 20
Модифікується звіт наступним чином: необхідно вибрати його ім'я на вкладці Звіти і клацнути на кнопці Конструктор. Вибір команди Перегляд в тому ж вікні дозволяє побачити, як виглядатиме роздрукований звіт.
Різноманіття можливостей формування різних типів форм і звітів в Access, багатогранна робота з елементами управління невиправдано збільшать обсяг дипломної роботи при загальних стандартних підходах при формуванні форм і звітів і тому не розглядаються.
Питання об'екно орієнтованого програмування виходять за рамки даної дипломної роботи.
Висновок
Бази даних (БД) складають в даний час основу комп'ютерного забезпечення інформаційних процесів, що входять практично в усі сфери людської діяльності.
Дійсно, процеси обробки інформації мають спільну природу і спираються на опис фрагментів реальності, виражене у вигляді сукупності взаємопов'язаних даних. Бази даних є ефективним засобом представлення структур даних і маніпулювання ними. Концепція баз даних припускає використання інтегрованих засобів зберігання інформації, що дозволяють забезпечити централізоване ...
