/b> «Нестачі і втрати від псування цінностей».
Поступили суми про відшкодування заподіяної шкоди в касу установи:
Дт 50 «Каса»
Кт 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями».
Відображено вартість матеріально-виробничих запасів відповідно до надійшли розрахунковими документами постачальників:
Дт 10 «Матеріали»
Кт 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».
2.4 Документальне оформлення обліку інвентаризації матеріально-виробничих запасів
Первинні документи з надходження виробничих запасів є основою організації матеріального обліку. Саме за первинними документами здійснюється попередній, поточний і наступний контроль за рухом, збереженням і використанням виробничих запасів.
Первинні документи з руху матеріалів повинні ретельно оформлятися, обов'язково містити всі підписи осіб, які вчинили ту чи іншу операцію, і коди відповідних об'єктів обліку. Контроль здійснює головний бухгалтер і керівники відповідних підрозділів.
На поставку матеріалів організація укладає договори з постачальниками, в яких визначаються права, обов'язки та відповідальність сторін.
Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження матеріалів покладено на службу постачання. З цією метою в ній ведуться відомості оперативного обліку виконання договорів поставки, в яких зазначають виконання умов договору про постачання за асортиментом матеріалів, їх кількістю, ціною, термінами відвантаження і т. Д. Контроль за організацією цього обліку здійснює бухгалтерія.
Всі операції по руху (надходження, переміщення, витрачання) запасів повинні оформлятися первинними обліковими документами.
Форми первинних облікових документів затверджуються:
а) Державним комітетом Російської Федерації по статистиці за погодженням з Міністерством фінансів Російської Федерації - уніфіковані форми первинної облікової документації;
б) відповідними міністерствами та іншими органами федеральної виконавчої влади - галузеві форми;
в) організаціями - форми первинних документів для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені уніфіковані та галузеві форми. При розробці та затвердженні зазначених форм враховується специфіка діяльності цих організацій.
Для обліку МПЗ характерна значна однотипність здійснюваних операцій. Це дозволяє використовувати типову первинну документацію, що розробляється Державним комітетом РФ за статистикою в централізованому порядку.
Документальне оформлення всіх відбуваються в організаціях господарських операцій, пов'язаних з рухом матеріальних цінностей, дозволяє організувати систематичний контроль за їх збереженням на складах і у матеріально відповідальних осіб. Раціонально розроблена первинна документація та схема документообігу з обліку запасів дають можливість отримувати необхідну інформацію для оперативного керівництва організацією і здійснювати як попередній, так і наступний контроль за їх використанням.
По обліку матеріально-виробничих запасів такими документами є:
Довіреність (ф. № М - 2) призначена для оформлення права посадової особи виступати в якості довіреної особи організації для отримання матеріальних цінностей. Вона складається в одному примірнику і видається одержувачу під розписку бухгалтерією організації. Термін видачі довіреності - 15 днів, але при отриманні цінностей у порядку планових платежів - календарний місяць;
Прибутковий ордер (ф. № М - 4) використовується для оформлення обліку запасів, що надійшли на склад організації від постачальників. Бланки прибуткових ордерів вручаються матеріально відповідальним особам в пронумерованому вигляді. Вони складаються в одному примірнику на фактично прийняте кількість цінностей в день їх надходження. Основними реквізитами є: дата складання, код операції, склад, найменування та код постачальника, номер платіжного документа, найменування і номенклатурний номер матеріальних цінностей, код і найменування одиниці виміру, кількість, ціна, сума без урахування ПДВ та з урахуванням ПДВ та ін. Графа «Номер паспорта" заповнюється при вступі запасів, що містять дорогоцінні метали і камені;
Акт про приймання матеріалів (ф. № М - 7) потрібен для оформлення приймання матеріально-виробничих запасів в тих випадках, коли є кількісні та якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника. Акт складається також...
