ості відбитків пломбувальни або кліше; з написів на ярликах до мішків з монетою з перевіркою правильності і цілості упаковки і пломби.
Виявлені у момент прийому пачки і мішки з монетою, що мають дефекти упаковки, прийманню не підлягають.
На грошову готівку і цінності, що відправляються через інкасаторів, складаються окремі описи, які підписуються завідувачем касою кредитної організації, і його підпис скріплюється печаткою.
Описи складаються у трьох примірниках. Перший примірник опису відправляється в кредитну організацію - одержувач, внутрішнє структурний підрозділ, другий примірник залишається в кредитній організації - відправника, третій примірник після виконання завдання інкасаторами передається підрозділу інкасації.
При підкріпленні кредитною організацією готівковою іноземною валютою філії, внутрішнього структурного підрозділу, а також одним філією кредитної організації іншого філії цієї кредитної організації на іноземну валюту, відправляється через інкасаторів, складається опис, в якій зазначаються: номер сумки, найменування (коди) і номінали валют, сума по кожному найменуванню (коду) і номіналом готівкової іноземної валюти.
Після перевірки інкасатори під контролем завідуючого касою або спеціально виділеного касового працівника кредитної організації - відправника упаковують готівку та інші цінності в сумки, які опломбовуються завідувачем касою (спеціально виділеним касовим працівником). На ярлику до сумці проставляються: сума вкладення, дата, підпис та іменний штамп завідувача касою (спеціально виділеного касового працівника) кредитної організації - відправника.
Грошова готівку і цінності вкладаються в окремі сумки.
У разі видачі готівки і цінностей, упакованих в сумки, завідувач касою або спеціально виділений касовий працівник кредитної організації - відправника підготовляє необхідну для підкріплення суму і вкладає в сумку. Сумка упаковується вищевикладеним порядком.
Інкасатори приймають сумки з написів на ярликах з перевіркою їх цілості, наявності цілих і чітких відбитків пломб.
У прийомі готівки і цінностей старший бригади інкасаторів розписується в видатковому касовому і меморіальному ордерах і на другому примірнику опису, касовий працівник внутрішнього структурного підрозділу розписується у видатковому касовому і меморіальному ордерах.
Прийом грошей та інших цінностей, доставлених інкасаторами, здійснюється завідувачем касою кредитної організації - одержувача, касовим працівником внутрішнього структурного підрозділу з написів на верхніх накладках пачок з перевіркою кількості корінців у них, цілості упаковки та пломб (відбитків кліше) і наявності необхідних реквізитів, з написів на ярликах до мішків із монетою з перевіркою правильності і цілості упаковки та пломб.
Пачки і мішки з монетою, доставлені інкасаторами в пошкодженій упаковці, приймаються полістний перерахунком і перерахунком по гуртках у присутності інкасаторів. Про результати перерахування складається акт в 3 примірниках. Акт підписується всіма особами, присутніми при прийомі і перерахунку грошей і цінностей. В акті зазначаються: дата прийому, ким і в чиїй присутності був проведений перерахунок, які ушкодження були виявлені, в якій упаковці були гроші або цінності, сума за даними опису і фактична сума вкладених грошей або цінностей. Перший примірник акта поміщається в касові документи кредитної організації - одержувача, внутрішнього структурного підрозділу, другий примірник передається кредитної організації - відправнику, третій примірник передається підрозділу інкасації.
Прийом готівки і цінностей, виданих в кредитній організації - відправника інкасаторам упакованими в сумки, здійснюється завідувачем касою кредитної організації - одержувача, касовим працівником внутрішнього структурного підрозділи з написів на ярликах до сумок з перевіркою цілості сумок, наявності цілих і чітких відбитків пломб, відповідності номера сумки номеру, вказаному в опису. При пред'явленні інкасаторами сумки, що має пошкодження, завідувач касою, касовий працівник внутрішнього структурного підрозділу приймають готівку та цінності полістний (поштучним) перерахунком в вищевикладеному порядку.
Завідувач касою кредитної організації - одержувача, касовий працівник внутрішнього структурного підрозділу і старший бригади інкасаторів розписуються у прийомі сумок з готівкою (цінностями), готівкових грошей і цінностей на першому і третьому примірниках опису. Перший примірник опису направляється в касові документи кредитної організації - одержувача, внутрішнього структурного підрозділи, третій примірник опису передається підрозділу інкасації.
Для зарахування прийнятих грошей у касу в кредитній організації - одержувача, внутрішньому структурному підрозділі виписується прибутковий ордер.
На виявлені при перерахунку пачок банкнот, мішків з монетою в упаковці кредитної організації - відправника надлишок, нестачу, неплатіжна і сумнів...
