, специфіка оформлення, розстановка карток. Важливо показати, як структурні особливості покажчика допомагають, в пошуку по каталогу. У цю графу паспорта можна вписувати відомості не тільки про карткові покажчиках, але також про покажчики, опублікованих у вигляді книжкового або журнального видання.
У графі 10. «Документація на каталог» - даються відомості про документи, що відносяться до даного каталогу, з датами їх затвердження: про паспорт, положенні, інструкції з організації та ведення, щоденнику та ін. Тут же треба вказати, який мається інформаційний або рекламний матеріал для читачів - пам'ятка, плакат, путівник тощо.
У графі 11. «Відповідальний за ведення каталогу - проставляється прізвище, ім'я, по батькові, посада та телефон співробітника, відповідального за ведення каталогу. Після заповнення паспорта співробітник в ньому розписується та проставляє дату.
Графа 12. «Щорічні доповнення та уточнення» - відводитися для внесення відомостей про редагування, щорічних даних про зміну обсягу та інших уточнень. Відомості заносяться у відповідні графи таблиць одночасно в усі паспорта (ДОДАТОК В).
Таким чином паспортизація інструмент управління якістю не лише окремих каталогів, але і системою каталогів в цілому. З паспорта каталогу можна дізнатися про стан каталогу, з'ясувати ступінь його відповідності, вимоги положення про каталог. Результати паспортизації дають можливість організувати всю систему інформації про каталогах, підготувати високоефективні посібники, що дозволяють зв'язати каталоги і картотеки декількох бібліотек в єдину систему.
1.4 Реклама алфавітного каталогу
У сучасній бібліотеці каталоги - основа будь бібліотечної діяльності, і тому їх слід розглядати як обов'язковий елемент в роботі кожної бібліотеки. Вони відіграють вирішальну роль в оперативному і якісному здійсненні найважливіших бібліотечних функцій.
Поширення довідкових відомостей про склад, розміщення, структурі, змісті, правилах користування каталогами - один з напрямків діяльності бібліотеки [32].
Залежно від профілю і масштабу бібліотеки, характеру запитів читачів, їхніх вікових особливостей, стану СБА використовуються різні види і форми реклами каталогів і навчання читачів користуватися ними. Існують наочні та усні форми реклами каталогів.
Наочні форми реклами каталогів можуть бути друкованими або рукописними. Друковані форми виконуються друкарським способом або засобами малої поліграфії.
До наочним формам реклами відносяться стенди, плакати, пам'ятки, путівники по каталогах, листівки, альбоми, закладки, буклети. Познайомити читача з правилами користування каталогом можуть пам'ятки або путівники по каталогах. Пам'ятки, путівники, листівки кладуть поруч з каталогом, щоб читачі могли самостійно попрацювати з ними.
Рекламні каталоги, як правило, видають великі бібліотеки, експонують у себе унікальні зібрання книг або картин місцевих художників, робіт майстрів прикладного мистецтва. Зазвичай переліком книг або творів мистецтва передує короткий огляд діяльності видавництва або конкретного автора експозиції. Перелік видань або художніх робіт випускають у вигляді зброшурованої книжечки. Її вкладають у обкладинку кольорову або чорно-білу із зображенням логотипу бібліотеки, символіки видавництва, виставки або фотографій художників чи майстрів - учасників виставки. При розробці засобів наочної інформації приймаються до уваги два найбільш важливих аспекти: розміщення і зміст. Помічено, що перевантаження інтер'єрів бібліотеки засобами наочної інформації викликає зворотний ефект: читач просто проходить повз, не звертаючи уваги на величезну кількість різнорідної безсистемної інформації. Тому, слід виходити з того, що інформація повинна бути розміщена там, де у читача виникає відповідна потреба в ній. У тих випадках, коли адміністрація бібліотеки сумнівається в правильності пропонованого рішення, можна звернутися до самим читачам: провести опитування, запропонувати на вибір кілька можливих варіантів [33, c 88].
Біля входу в зал каталогів повинні бути розміщені наступні інформаційні засоби таким чином, щоб опинитися в полі зору читача:
? план приміщення (залу каталогів) з показаними на ньому каталогами та картотеками. Корисно кожен каталог (картотеку) виділити певним кольором. Цей же колір застосувати в якості фону на етикетках або номерах каталожних ящиків. План повинен бути «прив'язаний до місцевості» - це просто зробити, якщо показати на ньому вікна, зазначивши точку «Ви знаходитесь тут».
? повний список всіх каталогів і картотек бібліотеки із зазначенням найменування відділу, в якому вони знаходяться, кімнати, поверхи.
