ми. Вони служать первинними обліковими документами. На їх підставі ведеться бухгалтерський облік. Без документа немає бухгалтерського запису. За допомогою документів здійснюється постійне спостереження за рухом матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Підписуючи документ, обличчя, наділена правомочием, контролює таким шляхом законність і доцільність операції. Це сприяє режиму економії, покладає на кожного працівника, який підписав документ, персональну відповідальність за здійснювані ним дії. Таким шляхом здійснюється контроль за збереженням майна, діями матеріально відповідальних осіб, виявляються факти недобросовісності або прямих зловживань.
Об'єктом дослідження в даній роботі були цастние підприємства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Метою створення такого виду підприємства є - отримання прибутку від здійснюваної ним діяльності та отримання стабільного доходу у вигляді заробітної плати найманим працівникам підприємства.
Як правило, на таких підприємствах міститься велика кількість різних первинних документів: з обліку основних засобів, з обліку товарів, з обліку праці та її оплати, а також з обліку грошових коштів, які складають систему первинного обліку на підприємстві.
Податковий облік висуває певні вимоги до організації первинного обліку. Не дотримання цих вимог веде до штрафних санкцій і заниження прибутку.
У ході даної роботи було проаналізовано економічний устрій таких видів підприємств.
Організація роботи з документами на підприємстві - найважливіша складова системи первинного обліку. Вона являє комплекс заходів, що забезпечують побудову документообігу, використання документації в поточній діяльності організації та зберігання документів. Серед завдань цієї складової, слід зазначити: створення уніфікованого документообігу; раціональну організацію користування даними, що містяться в системі первинного обліку, захист від несанкціонованого доступу до облікової інформації; забезпечення збереження документації відповідно до чинного законодавства.
Аналіз типових помилок і порушень, властивих неефективно функціонуючій системі організації первинного обліку, дозволяє зробити висновок про те, що більшість порушень неможливо виправити непомітно raquo ;, і оптимальним способом їх виправлення є переоформлення документації або внесення виправлення в первинний документ.
Кращий спосіб уникнення помилок і порушень - здійснення організаційних заходів, спрямованих на підвищення достовірності та оперативності системи первинного обліку. Якщо говорити про рекомендації по автоматизації та оптимізації первинного обліку та документообігу приватних підприємств з обмеженою відповідальністю, то тут можна відзначити необхідність:
оптимізації документообігу між бухгалтерією та іншими відділами організацій;
фіксування типових (уніфікованих) форм документів по окремих розділах обліку, які відповідають специфіці діяльності організації;
Найголовнішим перетворенням в організації таких підприємств має стати створення графіка документообігу та доведення до виконавців їх функцій при створенні та перевірці первинного документа. Необхідний графік документообігу, який передбачав би:
оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожного первинного документа і мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи на підприємстві, посиленню контрольної функції бухгалтерського обліку, підвищенню рівня автоматизації і механізації облікових робіт;
- видання розпорядчої документації за визначенням кола осіб, що відповідають за здійснення тієї чи іншої господарської операції і мають право підпису первинних документів;
контроль з боку працівників бухгалтерії за правильністю оформлення первинної документації;
перевірку службами внутрішнього контролю дотримання вимог законодавства в частині оформлення документації;
перевірку службами внутрішнього контролю правильності оформлення зовнішньої документації;
комплектність документації (правильність оформлення документів), точних термінів надання документації;
- відповідальність за несвоєчасне або неповне подання первинної документації;
організацію мережевого диска, на якому будуть розміщені виписки з графіка документообігу та посадових інструкцій, для постійного ознайомлення співробітників організації.
В результаті проведеної роботи, варто зазначити, що спочатку поставлену мету можна вважати досягнутою, тобто завдання, які необхідно було вирішити в процесі виконання даної роботи, вирішені - на прикладі приватних підприємств з обмеженою відпо...
